WPS Office vs. Microsoft Office: Welches ist das Richtige für Sie?
Bei der Auswahl einer Office-Suite sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Suchen Sie etwas Leichtes und Einfaches? Oder sind Ihnen professionelle Werkzeuge wichtiger?
Die Wahl zwischen Microsoft Office und WPS Office kann eine Herausforderung sein, da beide ähnliche Merkmale und Funktionen aufweisen. Aber sie unterscheiden sich immer noch, wenn es um Details geht.
Was sind Microsoft Office und WPS Office?
Microsoft Office und WPS Office sind beide Office-Suiten. Es handelt sich um Sammlungen von Produktivitätssoftware und -werkzeugen, die häufig von Studenten und Büroangestellten verwendet werden.
Microsoft Office – auch als Microsoft 365 als Abonnement erhältlich – ist der Industriestandard. Die angebotenen Tools eignen sich eher für erfahrene Benutzer, die viel gründliche Arbeit leisten, was den Preis widerspiegelt.
Alternativ bietet WPS Office eine Version derselben Tools auf oberflächlicher Ebene, sodass es besser für Personen geeignet ist, die mit einem begrenzten Budget einfacher arbeiten. Oder jemand, der sich mit den unzähligen Menüs und Funktionen einer professionellen Bürosuite nicht auskennt.
Bei der Preisgestaltung sind sowohl WPS Office als auch Microsoft Office abonnementbasiert. Microsoft bietet eine Vielzahl von Paketen an, abhängig von der Anzahl der Konten und dem Funktionsumfang, beginnend bei 8,00 USD / Monat pro Benutzer.
Auf der anderen Seite bietet WPS Office zwei Abonnementpakete an, die von der Anzahl der Konten und nicht von den Funktionen abhängen und bei 3,99 USD / Monat pro Benutzer beginnen.
Enthaltene Software und Tools
Abhängig von Ihren primären Anforderungen an eine Office-Suite kann eine enthaltene App Ihre Entscheidung unabhängig von allen anderen Faktoren treffen oder brechen. Beginnen Sie den Vergleich also damit, was Sie mit jeder Office-Suite erhalten.
Microsoft Office
Microsoft Office verfügt über eine Vielzahl von Produktivitätswerkzeugen. Zusätzlich zu den drei wichtigsten Funktionen – Word, Excel und PowerPoint – sind Outlook, OneNote, Publisher und Access enthalten.
Sie sind alle miteinander kompatibel und arbeiten nahtlos zusammen. Sie können beispielsweise Excel-Diagramme und Publisher-Designs direkt in eine PowerPoint-Folie kopieren, ohne Formate konvertieren zu müssen.
WPS-Büro
WPS Office bietet ein bescheideneres Angebot. Die Haupt-Apps befinden sich in seinem Namen, der für Writer, Presentation und Spreadsheets steht. Es kommt aber auch mit einem PDF-Reader.
In Bezug auf grundlegende Softwarefunktionen ist WPS Office Microsoft Office ebenbürtig. Dies macht es zur idealen Wahl, wenn Sie nur nach einer Office-Suite suchen, mit der Sie einfache Grafiken und Tabellen schreiben oder erstellen können.
Plattformunterstützung
Die Plattformunterstützung spielt eine große Rolle bei der Entscheidung, welche Office-Suite verwendet werden soll. Wenn Sie nicht vorhaben, alle Ihre Geräte durch kompatible Geräte zu ersetzen, ist es am besten, die Office-Suite zu verwenden, die mit dem funktioniert, was Sie bereits haben.
Microsoft Office
Microsoft Office bietet beide Desktop-Anwendungen an, die mit Windows, MacOS, iOS und Android kompatibel sind. Auf diese Weise können Sie Microsoft Office auch dann verwenden, wenn Sie andere Betriebssysteme verwenden.
WPS-Büro
Ähnlich wie Microsoft Office ist WPS Office auch mit Windows, MacOS, iOS und Android kompatibel, funktioniert aber auch nahtlos mit Linux. Es gibt zwar Möglichkeiten , Microsoft Office unter Linux zu installieren , Sie müssen jedoch mit WPS Office keine Abstriche machen, da es eine gebrauchsfertige Linux-Version bietet.
Zusätzliche Microsoft Office-Funktionen
Microsoft ist seit mehr als 20 Jahren ein Riese in der Branche der Produktivitätssoftware. Daher verfügt es natürlich über die größte Auswahl an zusätzlichen Funktionen, die neben seiner Office-Suite funktionieren.
Kostenloser Cloud-Speicher
Ein kostenloses Microsoft-Konto enthält 5 GB Cloud-Speicher auf OneDrive, den Sie zur Synchronisierung und Sicherung mit Ihrer Office-Suite verbinden können. Sie können OneDrive auch verwenden, um Ihre persönlichen Dateien zu sichern und für Ihre Kontakte freizugeben. So werden Sie von den Größenbeschränkungen in E-Mail- und Messaging-Apps befreit.
Ein bemerkenswerter Nachteil von OneDrive ist, dass Sie zur Registrierung ein Microsoft-Konto benötigen. Dies kann eine große Unannehmlichkeit sein, wenn Sie weiterhin eine Nicht-Microsoft-E-Mail-Adresse verwenden möchten.
Adobe-Integration
Dank der jüngsten Partnerschaft von Adobe mit Microsoft können Sie jetzt PDF-Dateien lesen und signieren sowie andere Microsoft-Dateiformate (z. B. DOCX, XLS oder PPT) in PDF-Dokumente konvertieren.
Vorlagen
Microsoft Office bietet Tausende vorgefertigter, professioneller Vorlagen für seine Apps. Einige sind kostenlos und andere kostenpflichtig. Sie reichen von einfachen Farbschemata für die Dekoration bis hin zu vollständigen Einstellungen für den Lebenslauf. Sie können auch eigene Vorlagen in Microsoft Word erstellen .
Zusätzliche WPS Office-Funktionen
WPS ist zwar nicht so großartig wie Microsoft und bietet nicht Dutzende zusätzlicher Apps und Dienste. Es verfügt jedoch über eigene zusätzliche Funktionen, die es zu mehr als nur einer Office-Suite machen.
Kostenloser Cloud-Speicher
Wenn Sie sich mit einem beliebigen E-Mail-Adressanbieter – auch Google oder Facebook – bei einem WPS Office-Konto anmelden, erhalten Sie 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Sie können es zwar nicht effektiv zum Speichern persönlicher Dateien verwenden, aber Sie können Ihre Dateien in Echtzeit sichern und mit demselben WPS-Konto mit anderen Geräten synchronisieren.
Teams
In WPS Office ist eine Teamfunktion eingebettet. Es ist eine einfache Möglichkeit, Dateien und Aufgaben für ein Remote-Team freizugeben und zu senden. Es funktioniert nicht als vollständige Teamsuite, hilft Ihnen und Ihren Teammitgliedern jedoch, projektbezogen auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Vorlagen
Ähnlich wie Microsoft bietet WPS Office auch unzählige Vorlagen für seine Produktivitäts-Apps. Es gibt aber auch Gelegenheitsvorlagen für persönliche Anlässe wie Hochzeitseinladungen und Briefe. Der einzige Nachteil ist, dass die meisten Vorlagen eine Premium-Funktion sind.
Benutzeroberfläche und Apps
In Bezug auf die Benutzeroberfläche sind sowohl WPS als auch Microsoft Office in Aussehen und Darstellung ähnlich. Beide haben eine schlanke und minimalistische Benutzeroberfläche mit Bändern und Drop-Menüs, in denen eine Vielzahl von Werkzeugen versteckt sind.
Der Hauptunterschied tritt beim Vergleich der Installationsoptionen auf.
Microsoft Office
Sowohl unter Android als auch unter iOS haben Sie die Möglichkeit, entweder die gesamte Microsoft Office-Suite oder einzelne Apps wie Word oder Excel zu installieren. Gleiches gilt für Windows und MacOS. Auf diese Weise haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, was installiert und was weggelassen werden soll.
Mit der Microsoft Office-App haben Sie vollständigen Zugriff auf alle Produktivitäts-Apps von Microsoft sowie auf Ihren OneDrive-Speicher und zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, Dateien für Geräte in der Nähe freizugeben.
WPS-Büro
Separate Apps gelten nicht für WPS Office. Unter Android, iOS, MacOS und Windows können Sie WPS Office nur als Ganzes installieren. In ähnlicher Weise haben Sie Zugriff auf die WPS Cloud sowie zusätzliche Tools für PDF-Dateien, das Scannen von Bildern und die Übersetzung von Dokumenten.
Office Suite-Dateigröße
Das Alter Ihrer Geräte kann ebenfalls ein Faktor sein. Möglicherweise haben Sie Probleme mit CPU-intensiver Software, die Ihr Gerät verlangsamt oder Speicherplatz beansprucht, den Sie sich nicht leisten können.
Wenn Ihre oberste Priorität eine leichte Office-Suite ist, ist WPS Office genau das Richtige für Sie. Bei der Installation unter Windows oder MacOS beträgt die maximale Kapazität knapp 750 MB, während die drei wichtigsten Apps von Microsoft Office über 5 GB umfassen.
Unter Android und iOS ist die Situation ausgeglichener.
Sowohl WPS Office- als auch die Microsoft Office-Apps liegen unter iOS im Durchschnitt bei etwa 350 MB, eine Microsoft-Solo-App kann jedoch allein bis zu 260 MB benötigen. Microsoft Office und WPS Office haben jeweils eine Größe von jeweils ca. 400 MB, und eine einzelne Microsoft-App hat eine Größe von ca. 100 MB.
Die richtige Entscheidung treffen
Glücklicherweise können Sie jederzeit problemlos zwischen Microsoft Office und WPS Office wechseln , es sei denn, Sie haben bereits in ein Jahresabonnement investiert. Wenn Sie jedoch Zeit und Geduld haben, können Sie beide installieren und sehen, welche Leistung auf Ihren Geräten besser ist und ob Sie sich mehr auf das eine als auf das andere eingestellt fühlen. Darüber hinaus gibt es unzählige Office-Suite-Alternativen zu beiden, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben.