8 Google Drive-Einstellungen, die Sie jetzt ändern sollten

Mit Google Drive können Sie überall über die Cloud auf Ihre Dateien zugreifen, aber Sie können möglicherweise nicht das Beste daraus machen. Wir zeigen Ihnen einige Laufwerkseinstellungen, die Sie sofort für Windows 10 und Mobile anpassen sollten.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Standardspeicherordner ändern, Schriftarten bearbeiten oder Ihre Dateien offline verwenden, helfen Ihnen diese Tipps dabei, ein effizienterer Drive-Benutzer zu sein.

Sie müssen Ihre Dateien manuell in Ihrem lokalen Google Drive ablegen, damit sie mit der Cloud synchronisiert werden. Dies kann umständlich sein, wenn Windows Ihren Speicherort standardmäßig als Ordner "Dokumente" festlegt. Wir können dies so ändern, dass der Standardspeicherort Google Drive ist.

Drücken Sie die Windows-Taste + E , um den Datei-Explorer zu öffnen. Klicken Sie in der linken Liste mit der rechten Maustaste auf den Ordner " Dokumente " und klicken Sie auf " Eigenschaften" . Wechseln Sie zur Registerkarte Standort, und klicken Sie auf Verschieben .

Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicken Sie in der linken Liste auf Google Drive und dann auf Ordner auswählen . Klicken Sie zur Bestätigung auf OK .

Schließlich werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Dateien vom alten zum neuen Speicherort verschieben möchten. Wenn Sie möchten, dass Ihr Ordner "Dokumente" sofort mit "Laufwerk" synchronisiert wird, klicken Sie auf " Ja", um fortzufahren.

Wenn Sie Google Drive auf Ihrem Computer verwenden, müssen Sie nichts Besonderes tun, um die Dateien offline zu verwenden. Öffnen Sie sie und sie werden synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal verbunden sind. Um dasselbe für Ihren Browser zu erhalten, ist der Einrichtungsprozess etwas anders.

Zunächst müssen Sie Google Chrome verwenden. Starten Sie es und installieren Sie die Google Docs Offline- Erweiterung. Gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen .

Aktivieren Sie im Bereich Allgemein das Kontrollkästchen Erstellen, Öffnen und Bearbeiten Ihrer letzten Google Text & Tabellen-Dateien auf diesem Gerät, während Sie offline sind . Klicken Sie abschließend auf Fertig .

Sie sehen eine Meldung, die anzeigt, dass Ihre Änderungen aktualisiert werden. Diese werden nach Abschluss des Vorgangs ausgeblendet.

Anwendungen können mit Google Drive verknüpft werden und verschiedenen Zwecken dienen. Sie können funktionale Apps erhalten, mit denen Sie beispielsweise Dokumente faxen und signieren oder Flussdiagramme erstellen können. Sie können auch andere Programme verknüpfen, um Google Drive als Speicher zu verwenden. WhatsApps Chat-Backups sind ein beliebtes Beispiel dafür.

Es ist ratsam zu überprüfen, welche Apps mit Ihrem Google Drive-Konto gekoppelt sind. Vielleicht haben Sie fälschlicherweise etwas hinzugefügt oder brauchen es nicht mehr. In diesem Fall muss nicht auf Ihr Konto zugegriffen oder Ihre Daten verwendet werden.

Öffnen Sie dazu Google Drive, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen . Wechseln Sie in der linken Navigation zum Fenster Apps verwalten . Hier sehen Sie eine Liste aller Ihrer Apps.

Sie können die Optionen Dropdown – Liste Trennen von Laufwerk verwenden und die App vollständig entfernen. Falls zutreffend, können Sie auch versteckte App-Daten löschen . Dies bedeutet, dass die Anwendung Ihre Datenmenge verwendet, jedoch nicht in Ihrer Standarddateiliste angezeigt wird. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.

Google Drive kann Smartphone-Daten wie SMS-Nachrichten und Geräteeinstellungen automatisch sichern. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihr Telefon verlieren oder auf ein neues Gerät übertragen möchten. Außerdem ist es immer wichtig, Ihr Smartphone zu sichern .

Öffnen Sie die Google Drive – App und tippen Sie auf das MenüSymbol oben links. Gehen Sie zu Einstellungen> Sichern und zurücksetzen (oder einfach auf dem iPhone sichern ) und schieben Sie dann Zurück zu Google Drive auf.

Ändern Sie beim Starten eines neuen Dokuments immer die Schriftart in eine andere? Sparen Sie sich die Aufgabe und einige Sekunden, da Sie eine bestimmte Schriftart als Standard festlegen können.

Öffnen Sie zunächst ein Dokument in Google Text & Tabellen. Geben Sie etwas ein und markieren Sie es. Stellen Sie das gewünschte Format für die Schriftart mithilfe der Dropdown-Listen ein. Gehen Sie dann zu Format> Absatzstile> Normaler Text> Aktualisieren Sie 'Normaler Text' entsprechend .

Lassen Sie den Text hervorgehoben und gehen Sie zu Format> Absatzstile> Optionen> Als Standardstile speichern . Getan! Jetzt verwenden alle neuen Dokumente diese Formatierung.

Sie können verschiedene Benachrichtigungen von Google Drive erhalten. In der Webversion beschränken sich Ihre Optionen auf das Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen. Melden Sie sich dazu bei Google Drive an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol . Gehen Sie zu Einstellungen , wechseln Sie in den Bereich Benachrichtigungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie abschließend auf Fertig .

Unter Android und iOS sind die Anpassungsoptionen besser. Starten Sie Google Drive auf Ihrem Telefon und tippen Sie auf das Menüsymbol . Gehen Sie dann zu Einstellungen> Benachrichtigungseinstellungen (oder nur Benachrichtigungen unter iOS).

Hier können Sie Einstellungen ändern, z. B. ob Benachrichtigungen angezeigt werden sollen, worüber speziell benachrichtigt werden soll und ob Geräusche und Vibrationen aktiviert werden sollen.

Der Chrome Web Store ist voll von praktischen Anwendungen, die Sie mit Google Drive verknüpfen können. Einige dieser Apps öffnen bestimmte Dateitypen wie PDFs. Stellen Sie sich vor, Ihr Computer kann Musikdateien in verschiedenen Mediaplayern öffnen.

Wenn Sie Apps installiert haben und eine App als Standard für das Öffnen eines bestimmten Dateityps festlegen möchten, können Sie dies leicht ändern. Melden Sie sich bei Google Drive an, klicken Sie auf das Zahnradsymbol , klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Apps verwalten .

Scrollen Sie zu der App, die Sie verwalten möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardmäßig verwenden . Deaktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen, um die Standardeinstellung zu entfernen.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Ihrem Google-Konto verbunden haben, wechseln Sie möglicherweise ständig zwischen diesen, um auf das gewünschte Drive-Konto zuzugreifen. Dies liegt daran, dass Google das erste Konto, bei dem Sie sich anmelden, als Standard verwendet. Sie können dies zurücksetzen.

Navigieren Sie zunächst zu Google, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol und dann auf Von allen Konten abmelden . Gehen Sie jetzt zu Google Drive und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie als primäres Konto verwenden möchten. Dies ist nun das Laufwerkskonto, das zuerst geladen wird. Sobald Sie fertig sind, können Sie sich bei den übrigen Konten anmelden.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Ändern des Standard-Google-Kontos .

Hoffentlich haben Sie aus den hier aufgeführten Tipps etwas Neues gelernt. Sie helfen Ihnen dabei, ein effizienterer Google Drive-Nutzer zu sein.

Denken Sie daran, dass Google Drive ein Dienst ist, der sich ständig weiterentwickelt. Es lohnt sich daher, ab und zu in den Einstellungen zu stöbern, um zu sehen, was es Neues gibt.