Microsoft stellt Excel Canvas vor, eine Copilot -Berichtsansicht, die sich bei Änderungen der Arbeitsmappendaten aktualisiert

Microsoft führt Excel Canvas ein, eine Copilot Funktion, die Arbeitsmappendaten in einen Bericht mit Visualisierungen, Kennzahlen und Erkenntnissen umwandelt. Die Einführung in Microsoft Excel läuft bis Oktober und erfordert Zugriff auf Copilot in Excel.

Microsoft beschreibt Excel Canvas als „eine Copilot generierte Arbeitsfläche, die Arbeitsmappendaten in eine ansprechende, interaktive Ansicht wichtiger Visualisierungen, Kennzahlen und Erkenntnisse verwandelt“. Der Bericht aktualisiert sich automatisch, wenn sich die zugrunde liegenden Zahlen ändern, sodass eine zu Monatsbeginn erstellte Arbeitsmappe auch Wochen später noch den aktuellen Stand widerspiegelt.

Wie Excel Canvas Berichte erstellt und aktualisiert

Copilot erstellt die erste Version der Arbeitsfläche automatisch aus den Daten der Arbeitsmappe. Änderungen erfolgen anschließend per Dialog: Nutzer bitten Copilot in natürlicher Sprache, den Bericht anzupassen, anstatt jedes Diagramm manuell neu zu erstellen.

Die Arbeitsfläche bleibt mit der Tabelle verknüpft. Manuelle Änderungen in der Arbeitsmappe werden in den Diagrammen und Kennzahlen angezeigt, ebenso wie Daten, die aus externen Quellen importiert werden. Ein statisches Dashboard, das in eine Präsentation eingefügt wurde, muss nach jeder Aktualisierung neu erstellt werden; Excel Canvas wurde entwickelt, um diesen Schritt zu vermeiden.

Microsoft 365-Roadmap-Eintrag 569424 wird Excel Canvas für Excel auf Desktop- und Webanwendungen aufgeführt. Die Veröffentlichung erfolgt über den Current Channel und soll die allgemeine Verfügbarkeit in der weltweiten Standard-Multi-Tenant-Cloud gewährleisten. Ursprünglich war September 2026 als Zieljahr vorgesehen. Microsoft plant nun, die Einführung im Oktober abzuschließen.

Nutzer, die die Funktion ausprobieren möchten, sobald sie in ihrem Konto verfügbar ist, können folgende Schritte befolgen:

1. Vergewissern Sie sich, dass das Microsoft 365-Konto den Zugriff auf Copilot in Excel beinhaltet, da Excel Canvas davon abhängig ist.
2. Aktualisieren Sie Excel unter Windows auf die neueste Version des Current Channel oder öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel für das Web.
3. Öffnen Sie Copilot aus einer Arbeitsmappe, die die Daten enthält, und fordern Sie es auf, aus diesen Daten eine Canvas zu erstellen.
4. Vergleichen Sie jedes Diagramm und jede Kennzahl mit den Quellzellen, bevor Sie den Bericht teilen, und verfeinern Sie anschließend das Layout mithilfe von Nachfragen.

Die jüngsten Copilot Änderungen von Microsoft in Excel

Excel Canvas erscheint kurz nachdem Microsoft mit dem Testen mehrerer Werte pro Zelle in Excel begonnen hat – eine optionale Änderung der Art und Weise, wie Zellen Daten speichern.

Nicht jede Copilot Erweiterung in Excel hat sich bewährt. Ein schwebender dynamischer Copilot -Aktionsbutton stieß Anfang des Jahres auf Kritik von Nutzern, woraufhin Microsoft die Möglichkeit bot, ihn in die Symbolleiste zu verschieben.

Im August hat Microsoft die COPILOT()-Funktion rund 12 Monate nach ihrer Einführung wieder eingestellt und erklärt, man habe „beschlossen, diese Funktion nicht weiterzuentwickeln“. Die Funktion enthielt einen Warnhinweis, dass ihre Ausgabe auf Richtigkeit überprüft werden sollte, insbesondere bei Geschäftsentscheidungen oder Berichten.

Automatische Berichtsaktualisierungen sparen nur dann manuelle Arbeit, wenn Copilot geeignete Metriken und Diagrammtypen auswählt. Daher ist der Abgleich der generierten Arbeitsfläche mit der Arbeitsmappe weiterhin notwendig. Microsoft hat keinen mandantenspezifischen Zeitplan veröffentlicht, und der Roadmap-Eintrag enthält keine Lizenzdetails, die über die Copilot Anforderung hinausgehen.

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