5 Ablenkungen, die Sie weniger produktiv machen (und wie Sie sie vermeiden können)
Zeitverschwendende Aktivitäten können eine ernsthafte Ursache für Chaos in Ihrem Leben sein, da sie Sie unterbrechen und ablenken. Sie stoßen in Ihrem täglichen Leben auf so viele Ablenkungen, dass sie zusammen viel Zeit verschlingen.
Zeitverschwendende Aktivitäten sind das, was wir alle nicht mögen, aber oft unbewusst tun. Obwohl Sie wissen, dass diese Aktivitäten Ihre Zeit verschwenden, tun Sie sie trotzdem jeden Tag.
Dieser Artikel soll Ihre Aufmerksamkeit auf die fünf wichtigsten Zeitfresser lenken. Wenn Sie sich Ihrer schlechten Gewohnheiten bewusst sind, können Sie verschiedene Apps und Tools verwenden, um sie aus Ihrem Leben zu entfernen.
1. E-Mails abrufen
E-Mail ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Geschäftskommunikation geworden und aus unserem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Auch wenn E-Mails an sich nicht schlecht sind, ist es Zeitverschwendung, ständig Ihren Posteingang zu überprüfen.
Laut einer Studie aus dem Jahr 2012 checkt ein durchschnittlicher Mensch seine E-Mails 15 Mal am Tag. Diese Zahl wäre jetzt viel höher. Diese häufigen Unterbrechungen unterbrechen Ihren Rhythmus und verlangsamen Ihre Tätigkeit.
Vielleicht möchten Sie den Tag nicht damit beginnen, alle E-Mail-Nachrichten zu beantworten. Neben wichtigen Büro-E-Mails befassen Sie sich mit den Anfragen und Problemen anderer Personen. Wenn Sie dies tun, kümmern Sie sich mehr um die Agenden anderer als um Ihre eigenen.
Sie können Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter gestalten, indem Sie Gmail-Apps wie Inbox When Ready for Gmail und Simplify Gmail verwenden. Außerdem sparen Sie wertvolle Zeit, wenn Sie nur auf wichtige E-Mails antworten. Legen Sie tagsüber bestimmte Stunden fest, um nach E-Mails zu suchen, um diese schlechten Gewohnheiten zu durchbrechen.
2. Soziale Medien
Das Durchsuchen von Social-Media-Websites ist keine wertvolle Zeitverschwendung und verringert Ihre tägliche Produktivität. Heutzutage verbrauchen Social-Media-Anwendungen wie Facebook, Instagram und Twitter die meiste Zeit.
Wenn Sie vor Ihrem Computer sitzen und Ihre Arbeit fertigstellen, verspüren Sie plötzlich die Lust, Facebook zu checken. Obwohl Sie dies nicht beabsichtigen, scrollen Sie am Ende länger als beabsichtigt durch Ihren Social-Media-Feed. Trotz aller Bemühungen passiert dies jedem.
Laut McLean Hospital verursacht die übermäßige Nutzung sozialer Medien Schlafprobleme, die zu Depressionen, Gedächtnisverlust und schlechten akademischen Leistungen führen.
Um diese Unterbrechung zu vermeiden, sollten Sie Ihr Telefon in den Flugmodus versetzen und es weit von Ihrem Arbeitsplatz entfernt aufstellen. Sie können Social-Media-Sites auch mithilfe von Site-Blocker-Erweiterungen blockieren, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Die wenigen Minuten, die Sie jede Stunde in den sozialen Medien verbringen, werden eine erhebliche Wirkung haben.
3. Multitasking
Multitasking ist eine der vielen Zerstörungen des Arbeitsplatzes. Es mag wie eine gute Möglichkeit erscheinen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, und die Leute denken oft, dass Multitasking eine großartige Fähigkeit ist, aber die Forschung legt das Gegenteil nahe.
Mehrere neuere Studien deuten darauf hin, dass Multitasking die Produktivität um bis zu 40 % senken kann. Darüber hinaus gibt es eingehende Studien darüber, wie es das Gehirn beeinflusst.
Wenn Sie bei der Ausführung einer Aufgabe ständig unterbrochen werden, dauert es wahrscheinlich länger, bis sie erledigt ist. Da sich das menschliche Gehirn nur auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren kann, können Sie Effizienz und Leistung verringern, indem Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun. Ungeachtet dessen, was die Leute glauben, ist Multitasking eine Zeitverschwendung, die Sie vermeiden sollten.
Indem Sie Ihren Tag im Voraus mit Software und Apps planen , können Sie Multitasking vermeiden, indem Sie jeder Aufgabe dedizierte Zeit zuteilen. Sie können die Zeiterfassungs-Apps auch verwenden , um Ihre Leistung zu vergleichen, während Sie Multitasking ausführen und sich mit einer Sache nach der anderen beschäftigen.
Vermeiden Sie Multitasking, indem Sie sich nur auf eine Sache konzentrieren, und Sie können Aufgaben viel schneller erledigen.
4. Aufschub
Alles, was Sie verzögert oder verzögert, kann als Aufschub betrachtet werden. Egal, welchem Beruf Sie angehören, ob Student, Angestellter oder Geschäftsmann, Prokrastination betrifft jeden.
Noch bevor Sie mit der Arbeit beginnen, geht Ihr Gehirn aufgrund von Aufschub in den Vermeidungsmodus. Es verlangsamt die Arbeit nach und nach. Deshalb können Sie trotz vieler Stunden am Schreibtisch die geplante Arbeit immer noch nicht beenden.
Trotz der Tatsache, dass Sie es nicht sofort vermeiden können, können Sie Ihren Geist regelmäßig trainieren, um das Aufschieben loszuwerden. Es gibt Tools zum Verfolgen von Websites, die Sie in die Aufschubzone bringen. Auf diese Weise können Sie vermeiden, sie während der Arbeitszeit zu besuchen, um konzentriert zu bleiben.
Eine andere Möglichkeit, das Aufschieben zu stoppen, besteht darin, die Schritte abzubrechen. Teilen Sie Ihre Aufgaben nach Möglichkeit in kleinere Schritte auf. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Prokrastinationserwartung, da kleinere Aufgaben überschaubarer erscheinen als größere Projekte.
5. Unentschlossenheit
Gehören Sie zu den Menschen, die jede einzelne Entscheidung abwägen und stundenlang darüber nachdenken? In diesem Fall wäre eine Änderung Ihres Ansatzes die beste Lösung.
Indem Sie rechtzeitige Entscheidungen treffen und im Voraus planen, können Sie vermeiden, in eine Schleife zu geraten und zu entscheiden, was zu tun ist. Durch effektive Entscheidungen können Sie Ihre Produktivität steigern.
Die Verwendung von To-Do-Listen, das Erstellen von Tagesplänen, das Festlegen von Erinnerungen und die Verwendung von Apps zur Planung Ihres Zeitplans helfen Ihnen, gute Entscheidungen zu treffen. Verwenden Sie Dienste wie Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks und WorkFlowy, um Ihren Zeitplan effektiv zu verwalten.
Befreien Sie sich von Ablenkungen, um produktiver zu sein
Zeitmanagement basiert auf Routinen und Gewohnheiten. Durch diese Ablenkungen sind wir täglich überfordert, was unsere Aufmerksamkeitsspanne reduziert. Wenn Sie diese fünf Zeitfresser aus Ihrem Alltag entfernen, werden Sie produktiver. So können Sie Ihre Produktivität verbessern, indem Sie Ihre Gewohnheiten ändern.
Eine Gewohnheit zu ändern dauert normalerweise 30 Tage, also erwarten Sie keine sofortigen Ergebnisse. Um Verbesserungen zu sehen, müssen Sie sich für ein paar Wochen oder einen Monat engagieren. Organisieren Sie sich bestmöglich, indem Sie Zeitmanagement- und Terminplanungs-Apps nutzen. Sie können Ihr Zeitmanagement auch verbessern, indem Sie Zeitmanagementstrategien befolgen.
Überwachen Sie täglich die Websites, die die meiste Zeit verbrauchen, blockieren Sie sie dauerhaft und bemerken Sie den Unterschied in Ihrer Produktivität.