Arbeiten Sie nach Ihren Wünschen: Wie Sie mit Bitrix24 die Führung beim Aufgabenmanagement übernehmen
Sie brauchen keine weitere To-Do-Liste. Sie brauchen ein System, das sich Ihrem Stil anpasst und vielleicht sogar vorausdenkt. Bitrix24 versteht, dass „Produktivität“ für jedes Team anders aussieht. Deshalb gibt es Ihnen keinen vorgegebenen Workflow. Bitrix24 bietet Ihnen Optionen. Jede Menge davon.
Egal, ob Sie Ihre Aufgaben farbcodiert und kaskadierend über ein Gantt-Diagramm oder in einem Sprint in Scrum angeordnet haben möchten, Bitrix24 toleriert Ihren Prozess nicht nur, sondern lebt davon.
Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und die Freiheit der Wahl
Manche Plattformen sind nur für Eintagsfliegen gedacht. Bitrix24 ist eher ein Schweizer Taschenmesser. Sie wollen eine umfassende Planung? Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm, um Abhängigkeiten abzubilden und Ergebnisse von Anfang bis Ende zu verfolgen. Sie möchten Aufgaben lieber Karte für Karte erledigen? Die Kanban-Ansicht ermöglicht einfaches Drag-and-Drop, um Ihren Workflow zu verwalten, ohne den Schwung zu verlieren. Es gibt auch Scrum für agile Teams, eine klassische Listenansicht für Checklisten-Liebhaber und ein persönliches Planer-Board für Einzelkämpfer, die mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig jonglieren.
Keine Ansicht wird als die „echte“ betrachtet. Sie können mit einem Klick zwischen den Layouts wechseln, und Ihr Team sieht dieselben Projektdaten aus dem für sie sinnvollen Blickwinkel.
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Überlassen Sie den Robotern das Spülen und Wiederholen
Es gibt zwei Arten von Aufgaben: die kreativen, strategischen, denen Sie Zeit widmen möchten, und die repetitiven Verwaltungsaufgaben, die Ihnen die Augen verdrehen. Die Aufgabenautomatisierung von Bitrix24 ist für die zweite Art von Aufgaben konzipiert.
Sie können Auslöser einrichten, um automatisch Folgeaufgaben zuzuweisen, den Aufgabenstatus zu ändern oder jemanden zu benachrichtigen, wenn ein Fälligkeitsdatum in Verzug gerät. Benötigen Sie einen Teamkollegen, der jeden Vorschlag vor der Veröffentlichung prüft? Automatisieren Sie das. Möchten Sie, dass Aufgaben jeden Montag mit einer neuen Checkliste generiert werden? Kein Problem. Es ist, als hätten Sie einen Projektmanager, der nie etwas vergisst, nie schläft und definitiv keine Haftnotizen verliert.
Lernen Sie CoPilot kennen: Ihr KI-Projektassistent ohne Ego und ohne Burnout
CoPilot ist der KI-Assistent von Bitrix24 und wartet nicht auf Ihren Anruf. Er erstellt Aufgabenbeschreibungen, zerlegt Ziele in Checklisten oder hilft Ihnen, einen Sprint in Sekundenschnelle zu strukturieren. Geben Sie ihm einfach einen Befehl, und er erstellt eine vollständige Aufgabenbeschreibung, ohne Sie mit KI-Fachjargon zu überfordern.
Angenommen, Sie möchten eine Sommerkampagne starten. Geben Sie einfach „Aufgaben für den Start einer Sommeraktion erstellen, einschließlich Design, Text, Social Media und E-Mail“ ein. CoPilot unterteilt diese Aufgaben dann in umsetzbare Unteraufgaben. Benötigen Sie die Aufgaben im Scrum-Format mit Story Points? Sagen Sie es einfach. Sie möchten alles als Status-Update für das Führungsteam zusammengefasst haben? Auch das erledigt CoPilot.
CoPilot ist nicht auffällig. Es ist die Art von ruhigem Kollegen, der im Hintergrund Notizen macht und irgendwie weiß, was Sie vergessen könnten.
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Planen Sie intelligenter, nicht schwieriger
Sie können nicht einfach zusätzliche Stunden am Tag schaffen, aber Bitrix24 gibt Ihnen das Gefühl, als hätten Sie welche. Der integrierte Planer hilft Ihnen, Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten zu buchen, Besprechungen automatisch an Ihre Verfügbarkeit anzupassen und sogar Zeit für Aufgaben basierend auf Prioritäten zu reservieren.
Und da es nicht nur ein Kalender, sondern Teil eines größeren Ökosystems ist, können Sie Aufgaben direkt mit Ihrem Zeitplan verknüpfen. Die Aufgabe „Strategiememo für Q3 schreiben“? Planen Sie sie in Ihren Fokusblock für Donnerstagmorgen ein und erhalten Sie eine Erinnerung, wenn es Zeit ist, mit dem Herumtüfteln an Folienlayouts aufzuhören und mit dem Schreiben zu beginnen.
Berichte, die Sie nicht fürchten
KPIs und Fortschrittsaktualisierungen müssen nicht unbedingt das Ende Ihrer Tabellenkalkulation bedeuten. Bitrix24 sammelt Aufgabendaten aus allen Projekten, sodass Sie Berichte zu Terminen, Teamleistung und Zeitaufwand erstellen können – ganz ohne Copy-and-Paste-Technik.
Filtern Sie nach Verantwortlichem, Projekt, Status und Zeitleiste, um zu sehen, was funktioniert (und was ins Stocken geraten ist). Und wenn Sie sich mitten im Projekt befinden, liefert CoPilot Einblicke wie „Aufgaben in der Entwurfsphase dauern durchschnittlich zwei Tage länger als geplant“, sodass Sie frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen können.
Alles in einem, aber nicht alles in Ihrem Geschäft
Bitrix24 läuft im Hintergrund, bis Sie es brauchen. Es ist weder laut noch anhänglich. Sie erhalten keine 12 Pings, wenn eine Aufgabe von „In Bearbeitung“ auf „Erledigt“ verschoben wird. Aber wenn Sie Ihr Projekt im Blick behalten, die Ansicht wechseln oder CoPilot Ihre Arbeitslast überprüfen lassen möchten, ist es sofort verfügbar.
Und noch wichtiger: Bitrix24 verlangt von Ihnen nicht, dass Sie Ihre Gehirnfunktion neu erlernen. Es unterstützt die chaotische, nichtlineare und manchmal auch unkonventionelle Arbeitsweise echter Teams.
Der beste Aufgabenmanager ist der, mit dem Sie sich nicht herumschlagen müssen. Bitrix24 versteht das. Und mit KI, die Ihnen im Hintergrund hilft, statt zu bremsen, Aufgabenansichten, die Ihre Sprache sprechen, und Automatisierung, die Ihnen Routinearbeiten abnimmt, haben Sie vielleicht sogar Zeit, mit der Arbeit aufzuhören und wieder mit dem Denken zu beginnen.