Die 7 besten Time-Batching-Apps zur Steigerung der Produktivität

Fällt es Ihnen schwer, Dinge zu erledigen? Vielleicht fehlt Ihnen die Motivation oder Sie lassen sich leicht ablenken. Wenn Sie sich in dieser misslichen Lage befinden, können Sie die Zeitstapelung verwenden, um Ihre Produktivität zu steigern.

Das Konzept der Zeitstapelung bezieht sich darauf, ähnliche Aufgaben zu gruppieren und Zeit dafür zu reservieren. Die Technik ermöglicht es Ihnen, Ablenkungen zu eliminieren, genügend Zeit für die Erledigung einer Aufgabe zu haben und motiviert zu bleiben.

Arten von Aufgaben, die zusammen gestapelt werden sollen

Eine Faustregel beim Stapeln von Aufgaben ist, sie entweder als tiefe Arbeit oder als flache Arbeit zu gruppieren. Unter Deep Work sind dies Aufgaben, die maximale mentale Energie und Konzentration erfordern, während flache Arbeit eine logistische Arbeit ist, die dazu neigt, keinen neuen Wert zu schaffen.

Wenn Sie beispielsweise ein Schriftsteller sind, wäre das Schreiben für Sie tiefe Arbeit. Leichte Arbeit wären administrative Aufgaben wie das Nachfassen von E-Mails mit Kunden.

Wer sollte Time Batching verwenden?

Time Batching gehört zu den vielen Zeitmanagement- und Produktivitätstechniken, die es gibt. Es ist ideal, Time Batching zu verwenden, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Sie lassen sich leicht ablenken oder arbeiten an sich wiederholenden Aufgaben.

Es ist nicht geeignet, wenn Sie eine sehr variable Arbeit haben, die es schwierig macht, Aufgaben zusammen zu stapeln. Diese Apps können Ihnen bei den ersten Schritten mit dieser Technik helfen:

1. Google-Kalender

Google Kalender ist der von Google angebotene Zeitmanagement- und Produktivitätskalender , mit dem Benutzer Ereignisse erstellen und planen können. Zu den vielen Funktionen gehört, dass Sie Ihre Aktivitäten zeitlich stapeln können.

Um auf Google Kalender zuzugreifen, benötigen Sie nur ein Gmail-Konto, das kostenlos geöffnet werden kann.

2. Any.do

Any.do ist eine All-in-One-App für die Aufgabenproduktivität, mit der Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort organisieren und verwalten können. Es verfügt über einen Kalender, eine To-Do-Liste und einen intelligenten Assistenten, der Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben hilft. Sie können Any.do auf allen Geräten synchronisieren und es ist für Windows, Mac, Android und iOS verfügbar.

Um Zeit-Batching durchzuführen, öffnen Sie die Kalenderansicht, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu visualisieren und dann Ihre Aufgaben zeitlich einzuteilen. Sie können die Aufgaben farblich kennzeichnen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, Notizen und sogar Anhänge hinzufügen.

Any.do kostet 5,99 USD pro Monat oder 2,99 USD pro Monat, wenn Sie sich für 12 Monate anmelden.

3. TickTick

Mit TickTick können Sie Aufgaben erstellen, sie in tiefe oder flache Aufgaben gruppieren, Fristen und Prioritäten festlegen, Notizen hinzufügen und sogar Checklisten, wenn Sie Unteraufgaben haben. Sie können auch Tags erstellen, um Ihre Aufgaben zu sortieren und sie farblich zu kennzeichnen.

Wenn Sie gerne Ihren Fortschritt messen, verfügt TickTick über ein Leistungssystem, das Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben verdient. Es bewertet Sie auch, wenn Ihre Aufgaben überfällig sind, und verfügt über eine Vergleichsstatistik, die Ihnen Menschen zeigt, die produktiver sind als Sie.

Wenn Sie also nach einem freundlichen Wettbewerb suchen, um Ihre Produktivität zu steigern, ist TickTick Ihre App. Die Nutzung ist kostenlos. Um jedoch auf erweiterte Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie sich für die Premium-Pläne anmelden, die ab 2,4 USD pro Monat beginnen.

4. Planen

Plan ist eine To-Do-App, die eine To-Do-Liste, einen Kalender und eine Business-App kombiniert. Durch die nahtlose Integration mit Google- und Outlook-Kalendern können Sie auf Ihre bestehenden Meetings und Events zugreifen sowie Ihre eigenen Zeitstapel hinzufügen.

Um Ihre Aufgaben im Batch-Modus zu stapeln, erstellen Sie zunächst eine Liste aller Aufgaben, die Sie ausführen möchten, und gruppieren Sie sie dann in Deep Work oder flache Arbeit. Der Plan unterstützt Google Kalender, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail und Jira. Wenn Sie andere To-Do-Listen-Apps haben, müssen Sie diese manuell verschieben. Es ist kostenlos und beginnt bei 4 USD / Monat für die kostenpflichtigen Pläne.

5. Sunsama

Sunsama ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Ihre tägliche Arbeit zu organisieren. Eine der Funktionen besteht darin, dass Sie bei der Anmeldung am Morgen gefragt werden, an welchen Aufgaben Sie arbeiten müssen, wie viel Zeit Sie dafür benötigen und wann Sie sie erledigen möchten.

Es macht den Prozess der Zeitstapelung Ihrer Aufgaben nahtlos. Von dort aus kannst du mit einem Klick eine Zusammenfassung deiner Tagespläne an Slack senden. Sunsama unterstützt Integrationen von Trello, Gmail, GitHub und Jira. Es hat eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie sich anmelden, danach beginnt es ab 20 US-Dollar pro Monat.

6. Stundenstapel

HourStack gehört zu den wenigen Aufgabenverwaltungs-Apps, mit denen Sie überwachen können, wie viel Zeit Sie im Vergleich zu Ihren ursprünglichen Schätzungen für Aufgaben aufgewendet haben. Um HourStack zum Zeitstapeln zu verwenden, beginnen Sie zunächst mit der Zeitblockierung, wenn Sie Ihre Aufgabe erledigen möchten, und gruppieren Sie sie dann in Zeitstapel.

Wenn Sie bereit sind, eine Aufgabe zu starten, klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie dann Start, um den Timer zu starten. Im Abschnitt Berichte sehen Sie detaillierte Metriken der Zeit, die für jede Aufgabe aufgewendet wurde.

Die App funktioniert mit Google Kalender und Outlook, fügt jedoch keine Ereignisse direkt zum HourStack-Kalender hinzu. Stattdessen sehen Sie es als Seitenleiste auf der rechten Seite des Bildschirms und Sie können sie per Drag & Drop in Ihren HourStack-Kalender ziehen. Die App hat eine 14-tägige kostenlose Testversion und von dort aus bezahlte Pläne ab 9 USD / Monat.

7. Planyway

Wenn Sie Trello als Projektmanagement-Tool verwenden , können Sie mit Planyway alles in einem gemeinsamen Teamkalender verwalten. Plansyway macht es Ihnen leicht, Zeit für Aufgaben zu blockieren, indem Sie Aufgaben in Trello erstellen, die Erweiterung installieren und diese Trello-Karten dann per Drag & Drop in den Planyway-Kalender ziehen.

Während Sie dies tun, können Sie die Aufgaben in Zeitstapeln planen. Planyway lässt sich in Google Kalender, Outlook Kalender und Apple Kalender integrieren. Der kostenlose Plan unterstützt die Synchronisierung in eine Richtung, bei der Sie Ihre Planyway-Karten über eine iCal-URL in Ihrem Kalender anzeigen können.

Sie können Ihr Kalenderereignis jedoch nicht in Planyway anzeigen. Um auf die bidirektionale Synchronisierung zuzugreifen, die beide Kalender synchron hält, müssen Sie sich für den Pro-Plan anmelden, der bei 3 USD pro Monat beginnt.

Werden Sie produktiver mit Time Batching

Produktiv zu sein ist nicht immer einfach, wenn es überwältigend wird. Dem Schicksal muss man jedoch nicht nachgeben. Es gibt Produktivitäts- und Zeitmanagement-Tools wie die Zeiterfassung, die Ihnen helfen können. Probieren Sie also unbedingt die Zeitstapelung aus, um Ihre Produktivität zu verbessern.