Die 7 besten Websites zur Vereinfachung der Terminplanung

Wenn Sie häufig Termine und Besprechungen haben, kann deren Planung viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies gilt insbesondere für Remote-Mitarbeiter oder Freiberufler, die mit Menschen über verschiedene Zeitzonen und Standorte hinweg zusammenarbeiten.

Durch die Automatisierung dieser einzelnen Aufgabe können Sie viel Zeit sparen, E-Mails vermeiden und Ihren Arbeitstag optimieren. Deshalb listen wir hier sieben praktische Websites und Apps auf, die die Planung von Terminen und Besprechungen vereinfachen können.

1. SimplyBook.me

SimplyBook.me macht die Terminverwaltung einfach und problemlos. Es bietet eine eigenständige Buchungswebsite, Ihre persönliche Buchungsverwaltungs-App und Buchungswidgets, die Sie Ihrer Website hinzufügen können.

Dank Integrationen mit Apps wie Facebook, Instagram und Google My Business können Sie Buchungen über mehrere Kanäle annehmen. Um sicherzustellen, dass Sie keinen Termin verpassen, sendet SimplyBook.me Benachrichtigungen für Buchungen, Umbuchungen, Stornierungen und Erinnerungen.

Weitere Funktionen sind Coupons und Geschenkkarten, eine Warteliste, anpassbare E-Mails und Vorlagen. SimplyBook.me ist eine großartige Option für Freiberufler, die mit internationalen Kunden arbeiten, da es mehrere Sprach- und Zahlungsoptionen unterstützt. Es hat vier Abonnements, darunter ein kostenloses.

Download : SimplyBook.me für Android | iOS (kostenlos)

2. kalendarisch

Wenn Sie alleine arbeiten, ist es schwierig, Zeit für andere administrative Aufgaben einzuplanen. Calendly arbeitet also wie ein persönlicher Assistent für Soloarbeiter, der Besprechungen und Termine einrichtet.

Mit Calendly können Sie personalisierte Erinnerungen, Folgenachrichten und Umfragen einrichten. Mit Calendly können Sie Besprechungsplattformen wie Zoom integrieren, um Büroaufgaben weiter zu reduzieren.

Darüber hinaus können Sie zum Zeitpunkt der Buchung Zahlungen über PayPal oder Stripe erhalten. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, unbegrenzte Meetings zu planen, verbindet jedoch nur einen einzigen Kalender.

Download : Calendly für Android | iOS (kostenlos, kostenpflichtig)

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3. Setmore Screenshot der Setmore-Website

Mit Setmore können Sie Ihre personalisierte Buchungsseite mit Ihren Services und Echtzeit-Verfügbarkeit erstellen. Sie haben die Möglichkeit, Ihrer Website ein Buchungs-Widget hinzuzufügen.

Setmore verfügt über ein praktisches Dashboard, mit dem Sie Ihre wöchentlichen Termine, Einnahmen und Aktivitäten aus der Vogelperspektive sehen können. Es bietet auch eine Ein-Klick-Integration mit Zoom und Teleport, Vorauszahlungen und automatische Erinnerungen.

Neben Einzelbesprechungen können Sie auch Gruppenbesprechungen wie Webinare oder Kurse planen. Das Beste an Setmore ist, dass es Integrationen mit vielen nützlichen Apps ermöglicht, um Ihren Workflow zu vereinfachen.

Da die kostenlose Version unbegrenzte Termine und bis zu vier Benutzer unterstützt, ist sie eine gute Option für Mikroagenturen. Setmore verfügt über mobile und Desktop-Anwendungen sowie eine Web-App.

Download : Setmore für Android | iOS (kostenlos)

4. Ernennung Screenshot der Terminlet-Website

Appointlet zielt darauf ab, dass Sie Ihre Meetings ohne „E-Mail-Ping-Pong“ planen können. Um einen Termin zu vereinbaren, müssen Sie zunächst Ihre Verfügbarkeit festlegen. Anschließend können Sie Ihren benutzerdefinierten Planungslink freigeben oder in Ihre E-Mails oder Ihre Website einbetten. Ihre Teilnehmer können dann Ihre verfügbaren Zeitfenster einsehen und beliebige davon buchen.

Für Online-Meetings bietet Appointlet die Integration mit Videokonferenz-Apps wie Zoom, Webex und Meet. Sie können Ihren Kalender verbinden, um Daten zu synchronisieren und Zahlungen über Stripe zu empfangen. Mit Setmore können Sie mehrere Buchungsseiten für verschiedene Sprachen, Standorte und Formularfelder einrichten.

Darüber hinaus können Sie zwischen den Meetings Pufferzeiten einhalten, um sich eine Pause zu gönnen. Da Appointlet einen großzügigen kostenlosen Plan bietet, ist es am besten für Freiberufler oder Remote-Mitarbeiter geeignet, die gerade erst anfangen und nicht viel investieren können.

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5. Acuity-Planung Screenshot der Website zur Sehschärfenplanung

Acuity Scheduling, ein Produkt von Squarespace, ist eine weitere Software, mit der Sie Ihre Meetings und Buchungen verwalten können. Acuity Scheduling verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Terminplanung zum Kinderspiel macht.

Da Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit angezeigt und der Kalender nach Zeitzonen synchronisiert wird, können Ihre Kunden problemlos Besprechungen planen. Es bietet Ihnen eine Menge Personalisierungsoptionen wie die Anzeige Ihrer Logos, das Ändern der Farben Ihres Terminplaners und das Anpassen Ihrer Aufnahmeformulare. Sie können hier auch Gruppenkurse buchen, daher ist es eine ausgezeichnete Wahl für Online-Lehrer.

Um die Zahlungsabwicklung und Videokonferenzen zu optimieren, bietet Acuity Scheduling Integrationen mit mehreren Apps. Darüber hinaus können Sie Kundenterminierungslimits festlegen, die sie von der Buchung, Neuplanung oder Stornierung zur elften Stunde ausschließen.

Acuity Scheduling hat keinen kostenlosen Plan, bietet jedoch eine Reihe von Funktionen und eine kostenlose siebentägige Testversion. Wenn Sie also viele Anpassungsoptionen wünschen, ist Acuity Scheduling die beste Terminverwaltungssoftware für Sie.

Download : Acuity-Planung für Android | iOS (Preise beginnen bei $14/Monat)

6. Quadratische Termine Screenshot der Website mit quadratischen Terminen

Square Appointments zeichnet sich durch ein integriertes POS-System mit mehreren Funktionen aus. Es erstellt eine persönliche Planungswebsite, die Sie anpassen können.

Auch wenn No-Shows durch das Versenden automatischer Erinnerungen reduziert werden, können Sie No-Show-Gebühren erheben, wenn die Person nicht erscheint. Sie können auch eine Stornierungsrichtlinie angeben, um Stornierungen in letzter Minute zu vermeiden. Damit können Sie Ihre Kalender, Produktivitätssoftware und Zahlungs-Apps integrieren.

Eine weitere bemerkenswerte Funktion ist Square Assistant, ein intelligentes Messaging-Tool, das Ihren Kunden automatisch antwortet. Sie können Kalender über mehrere Standorte und Zeitzonen hinweg synchronisieren. Da es für Einzelpersonen kostenlos ist, ist es eine hervorragende Wahl für Freiberufler und Solopreneure, die mehrere Methoden zum Empfangen von Zahlungen benötigen.

Download : Quadratische Termine Android | iOS (kostenlos)

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7. Abholzeit

Picktime bietet Ihnen und Ihren Eingeladenen eine vereinfachte Terminplanung. Es ist eine völlig kostenlose Software zum Verwalten von Buchungen, Empfangen von Zahlungen, Rechnungsstellung und Berichterstattung.

Nachdem Sie Ihre Buchungsseite und Regeln erstellt haben, können Ihre Kunden die Seite besuchen und jederzeit Termine vereinbaren. Sie können alle Ihre Kalender synchronisieren, um Konflikte zu vermeiden. Durch die Integration mit Zahlungsprozessoren können Sie eine teilweise Anzahlung oder eine vollständige Vorauszahlung anfordern.

Für Online-Meetings können Sie Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams direkt aus der App heraus einrichten. Darüber hinaus ermöglicht es auch Buchungen für Kurse und Mitgliedschaften.

Neben Erinnerungen und Zeitzonenumrechnung bietet es aufschlussreiche Berichte und Grafiken, die Ihnen einen Überblick über Ihren Zeitplan und Ihre Einnahmen geben. Das Beste von allem ist, dass Sie die Hilfeseiten besuchen können, um genau zu sehen, wie Picktime verschiedenen Menschen und Unternehmen helfen kann. Im Moment ist Picktime völlig kostenlos, kann aber bald kostenpflichtige Pläne und Add-Ons erhalten.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit mit diesen Terminplanern

Dank dieser praktischen Terminplaner können Sie sich mehr auf Ihre Arbeit konzentrieren und Ablenkungen vermeiden. Darüber hinaus können automatisierte Erinnerungen und Zahlungsintegration No-Shows und Umsatzverluste reduzieren.

Während Terminplanungssoftware Ihnen helfen kann, die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen, gibt es mehrere andere Apps, um Ihre Aufgaben zu planen und Dinge zu erledigen.