Gerade eben hat GPT-4 Microsoft Office seinen eigenen „iPhone-Moment“ beschert
Erst letzte Nacht wurde die Arbeitsweise der meisten Menschen von Microsoft komplett auf den Kopf gestellt.
Auf der gerade von Microsoft abgehaltenen Microsoft 365 Copilot-Konferenz hat Microsoft das GPT-4-Modell von OpenAI offiziell in die Office-Suite installiert und eine neue KI-Funktion Copliot (Copilot) vorgestellt.
Zuvor haben wir die Stärke des GPT-4-Modells gesehen, aber wenn wir PPT-, Word- und Excel-Dokumente bei der Arbeit darauf werfen wollen, kann es wirklich damit umgehen?
Um es kurz zusammenzufassen: Wenn „Büro beherrschen“ in Zukunft noch die auffälligste Eigenschaft in Ihrem Lebenslauf ist, dann werden Sie höchstwahrscheinlich keinen Job finden.
Zu Beginn der Pressekonferenz setzte Jared Spataro, Vizepräsident von Microsoft, einen grausamen Satz:
In hundert Jahren werden wir auf diesen Moment zurückblicken und sagen: „Das war der Beginn des wahren digitalen Zeitalters.“
Nachdem ich die Präsentation von Microsoft gesehen habe, habe ich das Gefühl, dass Microsoft es ernst meint.
Copilot, bitte beraten
Ich erinnere mich noch an die Überraschung und den Neid, als ich Tony zum ersten Mal im Kino mit Jarvis plaudern sah, um die Farbe des Mechs auszuwählen, und jetzt können wir endlich unseren eigenen Jarvis haben, es ist Copilot.
Copilot in einem Satz verstehen:
- In Word kann es gemeinsam mit uns bearbeiten, zusammenfassen und erstellen;
- In PowerPoint kann es eine Ein-Satz-Idee in eine Präsentation verwandeln;
- In Excel kann es Trends analysieren und Datenvisualisierungen realisieren;
- In Outlook verwaltet es den Posteingang;
- Im Meeting kann es jederzeit die Meeting-Zusammenfassung organisieren und das Ziel bestimmen;
- In der Entwicklung kann es den Entwicklungsprozess vereinfachen;
- In der Geschäftskommunikation kann es Chats zusammenfassen, E-Mails verfassen und sogar Pläne schreiben.
Word: Entwürfe erstellen, Vorschläge schreiben, alles mit einem Befehl erledigt
Microsoft 365 Copilot ist in Word, Excel und PowerPoint integriert, die wir täglich verwenden, und hilft Ihnen, alle trivialen Angelegenheiten zu erledigen, und Sie müssen sich nur auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
Nehmen wir als Beispiel Word, das jeder täglich kontaktiert.
Musste man früher die ganze Nacht aufbleiben, um Abschlussarbeiten, Planungsvorschläge und rechtsgültige Verträge nachzuholen, muss man Copilot jetzt nur noch eine Anleitung geben und schon kann man sie schreiben.
Dies soll nicht dazu dienen, Leute mit KI-Schreibklischees zu täuschen, Copilot verwendet die Dateidaten, die Sie auf OneDirve gespeichert haben, und schreibt die geeigneten Inhalte, die Sie benötigen, basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Beispielsweise können Sie Copilot bitten, einen zweiseitigen Vorschlagsbericht auf der Grundlage vorbereiteter Abschlussarbeiten und wissenschaftlicher Forschungsdaten zu erstellen, oder die Verkaufsdaten dieses Quartals verwenden, um eine vierteljährliche Zusammenfassung zu erstellen.
Wenn Sie mit dem, was Copilot geschrieben hat, nicht zufrieden sind, können Sie es in einem professionelleren, leidenschaftlicheren oder gemächlicheren Ton umschreiben oder es länger oder kürzer machen.
Diese Effekte erfordern kein Kopieren und Einfügen, keine Änderung des Formats, Sie müssen lediglich Befehle wie in einem Chat in Copilot eingeben, und schon ist ein Dokument, das früher mit unzähligen Haaren geschrieben war, so einfach fertig .
Excel: Funktionen ade, Visualisierung braucht nur einen Satz
Wenn Sie bei der Arbeit oft mit Excel zu tun haben und sich Funktionen nicht merken können oder lernen, Diagramme zu visualisieren, kann Copilot ebenfalls viel helfen.
Das Einfügen von Tabellen, das Anpassen der Formatierung und das Importieren von Funktionen sind nur die Grundlagen von Copilot.
Wenn Sie den Zusammenhang zwischen den Daten nicht erkennen können, lassen Sie sich von Copilot bei der Analyse von drei Schlüsseltrends in einem Satz helfen.
Die Quartalsumsätze sind gesunken, aber es kann kein Grund dafür gefunden werden. Copilot kann direkt visuelle Diagramme für Sie erstellen, um Ihnen bei der Analyse möglicher Variablenänderungen zu helfen.
Sie können sich auch von Copilot helfen lassen, die aktuelle Tabellenwachstumsrate zu simulieren, um zu sehen, wie sie sich in Zukunft auf Ihre Bruttogewinnmarge auswirken wird.
Alle Anfragen, die die Praktikanten nicht verstehen, werden an Copilot weitergeleitet.
PowerPoint: Ausgereifte Software kann PPT selbst erstellen
Wenn Ihr Lebenslauf immer „Powerpoint beherrscht“ geschrieben hat, Sie aber wegen einer PPT, die am nächsten Tag eingereicht werden muss, immer Überstunden bei der Arbeit machen, machen Sie sich jetzt keine Sorgen, denn Office ist erwachsen geworden und hat gelernt, PPT zu machen von selbst.
Wie lange dauert es, eine PPT zu erstellen? Geben Sie die zu präsentierenden Informationen und den gewünschten Stil ein, klicken Sie auf Generieren, und eine PPT mit exquisitem Layout und reichhaltiger Animation ist geboren.
Copilot kann sogar Präsentationen kommentieren. Wenn Sie mit dem Animationseffekt nicht zufrieden sind, können Sie Copilot auch jederzeit anweisen, das Layout entsprechend anzupassen (z. B. Bild links ausrichten) und die Animationszeit einzustellen.
Eine Funktion von Copilot, die mich wirklich bewegt hat, war die Umwandlung eines Word-Dokuments in eine Präsentation.
Wenn Ihr Chef Ihnen eine Rede überreicht und Sie bittet, innerhalb von 2 Stunden eine Präsentation für ein Meeting fertigzustellen. Keine Panik, öffnen Sie einfach PowerPoint, senden Sie dieses Word-Dokument an Copilot und sagen Sie ihm, es soll „10 Folien aus dem Word-Dokument erstellen, einschließlich Bilder aus dem Arbeitsordner“.
Als nächstes haben Sie eine schöne Präsentation und anderthalb Stunden Angelzeit.
Die einzige Sorge ist, dass, wenn der Chef auch von dieser Funktion weiß, Sie vielleicht nicht gebraucht werden.
Outlook: eine exklusive Sekretärin, die schreiben und lesen kann
Ich glaube, dass das Schreiben und Beantworten von E-Mails für viele Wanderarbeiter eine sehr langweilige Aufgabe ist – umständliche Höflichkeitssätze machen den Informationsaustausch extrem kompliziert und reduzieren die Effizienz der Kommunikation.
Wenn Sie Copilot zum Verfassen von E-Mails verwenden, können Sie diese trivialen Angelegenheiten erledigen und Zeit für wichtigere Informationskommunikation aufwenden.
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail schreiben möchten, um Verwandte und Freunde zu einer Party einzuladen, können Sie Copiot die Anforderungen mitteilen. Es kann Ihnen nicht nur beim Schreiben der Einladungs-E-Mail helfen, sondern auch den vereinbarten Ort basierend auf Ihren bisherigen E-Mails finden und der Einladung hinzugefügt.
Neben dem Schreiben von E-Mails kann Copilot Ihnen auch dabei helfen, verpasste E-Mails zusammenzufassen und alle wichtigen Punkte zu markieren, die es wert sind, beachtet zu werden.
Was, denken Sie, dass die E-Mails, die Sie schreiben, lang und langweilig sind?
Keine Sorge, es ist auch eine Frage des Drückens der Maus. Der Tonfall und die Länge des Inhalts können alle über Copilot angepasst werden.
Teams: Begrüßen Sie neue Teammitglieder
Neben der persönlichen Arbeit spielt Copilot auch eine sehr wichtige Rolle in der Zusammenarbeit im Team.
Vielleicht haben Sie auch die Erfahrung gemacht, zwei Meetings am Tag zu haben, ein Meeting für einen halben Tag, und Sie wissen nicht einmal, wie man nach Feierabend eine Tageszeitung schreibt. Teams mit Copilot können Ihnen und Ihren Kollegen dabei helfen, die Effizienz von Meetings zu verbessern.
In einem Meeting ist es ein ausgezeichneter Meeting-Assistent, der wichtige Diskussionspunkte organisiert, Meeting-Schlussfolgerungen zusammenfasst und den Meeting-Prozess jederzeit leitet. Helfen Sie dem Team auch nach dem Meeting, basierend auf den Diskussionsinhalten des heutigen Meetings, die Tagesordnung und die Teilnehmer des nächsten Meetings zu formulieren.
Wenn Sie so beschäftigt sind und die wichtigsten Punkte des bevorstehenden Meetings vergessen, können Sie auch Copilot fragen, sich sagen lassen, welche wichtigen Punkte in dem Meeting angesprochen wurden, welche Unterschiede aufgetreten sind, und sich Lösungen und vorgeschlagene Schritte liefern lassen.
Basierend auf Copilot kündigte Microsoft auch ein neues Feature an: Business Chat (Geschäftschat). Integrieren Sie in Microsoft 365 und Windows Kalender, E-Mail, Dokumente, Kontakte und andere Software. Sie können Business Chat das Team dabei unterstützen, den Arbeitsstatus von Besprechungen, E-Mails usw. zu aktualisieren.
Künstliche Intelligenz wird die Arbeit aller verändern
Nachdem ich mir die gesamte Pressekonferenz angesehen habe, ist mein erstes Gefühl: Der Moment, in dem das iPhone der KI angehört, kommt endlich.
Copilot ist die Super-App, auf die die KI-Branche gewartet hat. Sie verändert die Arbeitsweise der Menschen grundlegend, befreit die Menschen von sich wiederholender Plackerei und gibt mehr Zeit und Energie für fortgeschrittenere kreative Arbeit frei.
Noch wichtiger ist, dass Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen, wie intelligent die künstliche Intelligenz dahinter ist oder wie groß das Sprachmodell ist. Sie müssen Office einfach öffnen und sagen, was Sie denken – es ist so natürlich, als würden Sie mit dem Finger über den Touchscreen gleiten .
Eine neue Ära der digitalen Produktion ist angebrochen. Mit Copilot ist Word kreativer, Excel analytischer, PowerPoint ausdrucksstärker, Outlook produktiver und Teams kollaborativer.
Und Ihre Inspiration wird dadurch stärker.
Wann können wir also Copilot verwenden?
Microsoft testet derzeit Microsoft 365 Copilot mit 20 Unternehmen, darunter 8 Fortune-500-Unternehmen, und wird in den kommenden Monaten weiterhin Informationen über Copilot, einschließlich Funktionsdetails und Preisen, austauschen.
Sicher ist, dass Copilot die Art und Weise verändern wird, wie Menschen und KI miteinander interagieren, sodass sich die Menschen auf die Arbeit konzentrieren können, in der sie besser sind, oder schnell neue Fähigkeiten erlernen und Sinn und Spaß in ihrer Arbeit finden.
Bis dahin bleiben Sie bitte nicht zurück.
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