Installieren Sie Kanbani und erhalten Sie Gesamtproduktivität in Ihrer Tasche

Sich zu organisieren ist wichtig. In einer zunehmend hektischen Welt müssen Sie wissen, was Sie tun müssen, was Sie erledigt haben und wohin Sie alles führt, was Sie erreichen.

Im Laufe der Jahre wurden verschiedene Organisationssysteme eingeführt, aber nur wenige sind so langlebig wie Kanban. Wenn Sie den Kanban-Ansatz mögen, ist Kanbani eine der besten Apps auf dem Markt im Jahr 2020.

Was ist Kanban?

Kanban ist eine Methode zum Organisieren von Workflows, bei der ein Board (oder "Kanban" auf Japanisch) in drei Listen unterteilt ist: " To Do ", " Doing " und " Done ". Workflows werden in Bretter, Listen und schließlich Karten unterteilt. Karten können je nach Karteninhalt, Status der Liste usw. zwischen Listen verschoben werden.

Möglicherweise haben Sie Kanban verwendet, ohne es zu bemerken, vielleicht Aufgaben auf einem Whiteboard organisiert oder Haftnotizen verwendet, um Ihre Aufgaben zu verarbeiten.

Kanbani bringt Kanban in den mobilen Bereich und fügt eine Auswahl nützlicher digitaler Verbesserungen hinzu, die das Kanban-Erlebnis aufladen. Sie können es kostenlos von der Kanbani-Website, von Google Play und auch von der Huawei AppGallery erhalten.

Was können Sie mit Kanbani tun?

Ein physischer Kanban-Workflow ist leider zweidimensional. Kanbani bringt diese zusätzliche dritte Dimension in den Prozess ein und ersetzt jeden Kanban-orientierten Workflow.

Außerdem hört Kanbani nicht auf zu arbeiten, da Sie keine mobilen Daten oder Wi-Fi-Verbindung haben. Wie ein "Offline-Trello" arbeitet Kanbani weiter und ist somit ideal für Solo- und Teamarbeit.

Die Zusammenarbeit ist ein zentraler Aspekt von Kanbani . Einzelne Boards können (über QR-Code) mit verschiedenen Gruppen geteilt werden. Sie können ein Board mit Ihrer Familie teilen (vielleicht eine wöchentliche Haushalts-To-Do-Liste) und ein anderes mit Ihren Arbeitskollegen (Projektarbeit, Kaffee-Rota, alles!).

Alle Freigaben erfolgen der Einfachheit halber über QR-Code. Es ist keine Anmeldung oder Registrierung erforderlich – nur diejenigen mit dem QR-Code können auf ein Kanbani-Board zugreifen.

Mit der Kanban-Arbeitsweise bieten sich eine Vielzahl von Möglichkeiten. Kanbani kann sie alle zur Verfügung stellen. Ein Buch schreiben? Verwenden Sie Kanbani-Karten, um Ihre Kapitel, Handlung und Nachricht zu bestellen. Eine Party organisieren? Kanbanis Akzeptanz des Kanban-Workflows macht dies zu einem weitaus einfacheren Unterfangen als je zuvor.

Genießen Sie diese Funktionen in Kanbani

Wenn Sie Kanbani auf Ihrem Android-Telefon installieren (Tablet wird unterstützt, aber nicht optimiert), finden Sie eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie neue Aufgaben und Projekte erstellen und planen können.

Kanbani unterstützt Online- und Offline-Funktionen. Die Zusammenarbeit kann über den Server des Herausgebers oder über Ihren eigenen Server verwaltet werden. Es gibt eine Benutzeroberfläche für die einfache Kanban-Verwaltung, die Unterstützung von Gesten und Massenbefehlen.

Wichtig ist, dass Karten für eine einfache Suche farbcodiert werden können. Sie können auch nach Titel und Beschreibung suchen.

Kanban-Boards können durch Umschalten in die Timeline- Ansicht in einen Organizer im Kalenderstil umgewandelt werden. Diese Textnotizen können in Karten gruppiert oder mit dem Beschreibungseditor als Journal gespeichert werden.

Listen können individuell angepasst und basierend auf einem festgelegten Schwellenwert archiviert werden. Zu den Anpassungen gehören das Sortieren nach Fälligkeitsdatum, das Synchronisieren aufgrund eines Ereignisses und vieles mehr.

Boards können für die Anzeige in einem Webbrowser freigegeben werden. Es gibt auch einen PHP-basierten Kanbani-Board-Browser sowie eine webbasierte Version (siehe unten). Kurz gesagt, Sie sollten auf jeder Plattform auf Ihr Kanbani-Projekt zugreifen können, nicht nur über die Android-App.

Das Erstellen eines Projekts in Kanbani ist einfach

Der Einstieg in Kanbani zeigt, wie einfach die App ist. Ein "Welcome Board" bietet eine schnelle Anleitung zur Verwendung der App.

Um Ihren eigenen Kanban-Workflow zu erstellen, tippen Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Neue Karte erstellen . Geben Sie ihm einen Namen, klicken Sie auf OK und tippen Sie dann wie in der App angegeben doppelt, um eine neue Karte hinzuzufügen.

Sie sehen, wie der Workflow in die drei Phasen (Aufgaben, Aufgaben, Fertig) unterteilt ist, während Sie im Menü Einstellungen allgemeine und hierarchische Konfigurationen festlegen können.

Das Erstellen einer neuen Karte erfordert einen Titel , eine Beschreibung und eine entsprechende Liste . Die Standardlistennamen können in den Einstellungen angepasst werden, Karten können Farben zugewiesen und ein Datum für die Fertigstellung angegeben werden.

Dies ist eine einfache App, die die kleinen Komplikationen von Kanban beseitigt und Ihre Projekte in die Tasche steckt.

Kanbanis zusätzliche Funktionen zeichnen es aus

Über die Standardfunktionen hinaus, die Sie von einer Kanban-App erwarten, bietet Kanbani eine beeindruckende Sammlung erweiterter Funktionen.

Nachdem Sie Ihr Projekt erstellt haben, werden Sie feststellen, dass Listen separate Konfigurationen haben können, z. B. wie die Karten bestellt werden, wie viele Zeilen angezeigt werden sollen und vieles mehr. Eigentlich. Die Details und Konfigurationen, die für jede Kanbani-Karte verfügbar sind, sind ziemlich detailliert – Sie werden immer wieder überrascht sein, wie vielseitig die App ist.

Es besteht auch die Möglichkeit, Karten und andere allgemeine Befehle in großen Mengen zu verschieben. Dies ist eine unglaubliche Zeitersparnis und eine Funktion, die Sie in beliebten kartenbasierten Aufgabenverwaltungs-Apps wie Trello nicht finden.

Für ein ultimatives zeitsparendes Workflow-Management können Sie dank der optimierten Benutzererfahrung einfach von oben nach unten wischen (wie Sie es in anderen Apps aktualisieren würden), um eine Karte zu speichern.

Wir lieben auch Kanbanis Verschlüsselung. Der Dienst verfügt über eine End-to-End-Verschlüsselung mit einem Tastendruck. Nicht einmal der Serverbesitzer kann den Inhalt Ihrer Karte sehen. Codierungsfreaks können sich in den Quellcode (auf GitHub verfügbar) vertiefen und die Verschlüsselungssicherheit selbst überprüfen.

Kanbani ist werbefrei

Kanbani ist selten für Android-Apps und außerdem völlig werbefrei. Es gibt auch keine In-App-Käufe. Dieses Tool ist zu 100 Prozent kostenlos und als Freeware gekennzeichnet.

Wenn Sie sich für die Verwendung des Kanbani-Servers entscheiden, werden Ihnen die Kosten nicht in Rechnung gestellt. Dies ist eine deutliche Abkehr von anderen Apps mit zentralen Servern und sehr willkommen. Dieser Mangel an Datenlimits betrifft eine beliebige Anzahl von Karten, Listen, Tafeln und Text. Tests haben ergeben, dass Kanbani auf riesigen Boards mit mehr als 500 Karten reibungslos funktioniert. Diese Daten werden alle zwischen Ihren Android-Apps synchronisiert.

Wie PDApps feststellt, sind diese Daten "nur Kilobyte".

Es ist erfrischend, eine ehrliche und realistische Haltung von App-Entwicklern zu sehen, insbesondere für eine so nützliche und wünschenswerte App wie Kanbani.

Völlige Freiheit: Keine Abhängigkeit

Freeware ist eine gute Nachricht, aber auch beeindruckend ist die Einstellung der Entwickler PDApps zur Abhängigkeit. Die Verwendung von Kanbani sperrt Sie nicht in ihren Dienst ein. Sie können vielmehr Ihren eigenen Server einrichten (mithilfe von OwnCloud, FTP oder SFTP), um Ihre Kanbani-Projekte zu speichern. Wenn Ihre Serveranforderungen von Datenschutzbedenken abhängen, ist Kanbani ohne die Analyse von Google Play verfügbar, wenn Sie direkt von der Entwickler-Website herunterladen.

Daten können im JSON-Format exportiert und manuell als Backup auf ein anderes System importiert werden. Backups unterscheiden sich von der Synchronisierung, da sie Daten beim Importieren oder Wiederherstellen vollständig ersetzen.

Dies bedeutet, dass Sie Kanbani weiterhin verwenden können, ohne sich auf den Entwickler verlassen zu müssen. Wenn sie verschwinden, auf andere Softwaretypen umsteigen oder die Unterstützung für Kanbani beenden, sollte dies unabhängig davon weiterhin funktionieren.

Wie es heißt, völlige Freiheit.

Verwenden Sie Kanbani für mehrere Geräte

Wenn Kanbani auf Ihrem Android-Gerät installiert ist, können Sie es auf einem anderen Android-Gerät verwenden.

Die Synchronisierungsfunktion erfordert nur einen Benutzernamen und ein Passwort. Nach der Eingabe auf den Geräten, die Zugriff benötigen, kann das Kanban-Projekt mit jedem synchronisiert werden, der es benötigt. Die OpenSSL-End-to-End-Verschlüsselung ist ein optionales Extra, bei dem das Geheimnis lokal auf relevanten Geräten gespeichert wird.

Dies macht Kanbani eindeutig zu einem kollaborativen organisatorischen Kraftpaket, sodass jeder, der Zugriff auf Ihre Workflow-Designs benötigt, diese anzeigen und Vorschläge machen kann.

Genießen Sie Kanbani im Web

Es wird besser als das. Sie können auch auf jedem Gerät mit Internetverbindung auf Ihr Kanbani-Board zugreifen.

In einer Webversion können Sie jedes Kanban-Board-Projekt anzeigen, das mit dem Kanbabi-Server synchronisiert ist. Sie können dies unter kanbani.pdapps.org/Welcome überprüfen, das auch als nützliche Demo des gesamten Dienstes dient.

Außerdem können Sie eine Kanbani Viewer-App herunterladen. Dies ist Open Source und kann von GitHub heruntergeladen werden . Es kann in jedem Browser ausgeführt werden, sodass Sie jedes von Ihnen synchronisierte Kanbani-Board anzeigen (aber nicht bearbeiten) können.

Wenn Sie die Demoversion besuchen, können Sie die Vorteile der Verwendung der Browser-Oberfläche überprüfen. Dazu gehört das Umschalten zwischen der horizontalen Trello-ähnlichen Ansicht von links nach rechts und einer vertikalen Liste mit einem Inhaltsverzeichnis und einer Druckfunktion.

Es gibt auch die Import / Export-Funktion, mit der Ihre Kanban-Boards über die Web-App angezeigt werden können. Hier werden JSON-, CSV-, Excel- und Textformate unterstützt. Der Viewer unterstützt auch Plugins, sodass Entwickler in Ihrem Team bei Bedarf benutzerdefinierte Funktionen hinzufügen können.

Kanbani: Mobiler Kanban-Workflow in Ihrer Tasche

Für die mobile Workflow-Verwaltung auf jedem Gerät mit einem Webbrowser ist Kanbani sinnvoll.

Mit der Synchronisierung der Daten mit einem zentralen Server Ihrer Wahl, der Online-Zusammenarbeit, der optionalen Datenverschlüsselung und der gestenbasierten Steuerung Ihrer Karten ist Kanbani das App-basierte Kanban-System, das einfach funktioniert .

Um mehr über Kanbani zu erfahren und direkt mit den Entwicklern zu sprechen, besuchen Sie das XDA-Forum über die App .