Microsoft führt neues Navigationstool für Mobile Office-Apps ein
Die Microsoft Office-Apps für Android und iOS sollen ein neues Navigationssystem erhalten, das sie den Office-Desktop-Apps stilistisch näher bringt. Das Update erleichtert mobilen Office-Benutzern das Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten erheblich.
Mobile Microsoft Office Apps erhalten neuen Navigationsheader
Die neue Navigationsfunktion wird zuerst in den Microsoft Word-Apps für Android und iOS angezeigt. Damit wird die Dokumentüberschriften-Navigation zum ersten Mal auf die mobilen Apps übertragen, sodass Sie Ihre mobilen Word-Dokumente mithilfe der Abschnittsüberschriften durchsuchen und verwalten können.
Die Navigationsfunktion für Dokumentüberschriften verwendet auch einen "Intelligenzalgorithmus", um Überschriften zu erkennen, die in Ihrem Word-Dokument nicht als Überschriften markiert sind.
Der Algorithmus kann Ihr Dokument scannen und Textabschnitte lokalisieren, bei denen es sich wahrscheinlich um eine Überschrift handelt. Von dort aus können Sie bestätigen, ob die Algorithmuserkennung korrekt ist, was möglicherweise Ihren Bearbeitungsprozess beschleunigt.
Sie finden die neue Navigationsoption für Dokumentüberschriften, indem Sie auf das dreipunktige Menüsymbol tippen und dann Dokumentüberschriften auswählen. Das neue Menü wird dann mit den vorhandenen Überschriften in Ihrem Dokument oder Vorschlägen für Überschriften aus dem Algorithmus gefüllt. Sie können in diesem Menü auch die Option Automatisch erkannte Überschriften umschalten.
Während die Navigationsfunktion für Dokumentüberschriften bereits für Benutzer verfügbar ist, erklärt der Microsoft Tech Community- Blog, dass Microsoft "Ihr Feedback zur Genauigkeit dieser Erkennungen haben möchte". Da der AI-Algorithmus lernt, was einen Header ausmacht, kann es einige Zeit dauern, bis die automatisierte Funktion verbessert ist.
Die neue Funktion für Dokumentüberschriften ist für Android- und iOS-Microsoft Word-Apps verfügbar, auf denen die Version 13530.10000 unter Android und die Version 2.43 unter iOS ausgeführt wird. Sie finden die neue Funktion auch in der kombinierten Office Mobile App unter iOS mit Version 2.43. Die Funktion "Dokumentüberschriften" ist jedoch in der kombinierten Android Office Mobile-App noch nicht verfügbar.
Weitere Funktionen für Microsoft Office Mobile Apps
Microsoft investiert mehr Zeit und Mühe in seine mobilen Apps als je zuvor.
Anfang 2020 startete Microsoft die Unified Office-App für iOS und Android und brachte Microsoft Word, Excel und PowerPoint in eine einzige mobile App. Die App enthält auch ähnliche Funktionen wie Microsoft Lens, eine zuvor separate App zum Scannen von Dokumenten sowie einige praktische Optionen für die Dateiübertragung.
Die einheitliche App bringt schließlich "alle Ihre Office-Dokumente an einem Ort zusammen, reduziert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Apps zu wechseln, und reduziert den Speicherplatz auf Ihrem Telefon im Vergleich zu mehreren installierten Apps erheblich."
Die einzelnen mobilen Microsoft Office-Apps sind jedoch weiterhin für Android und iOS verfügbar, wenn Sie diese Option bevorzugen.