So erstellen Sie einen Work-from-Home-Zeitplan mit Google Kalender

Von zu Hause aus zu arbeiten kann ein Kampf sein. Selbst mit einer vollen Arbeits-To-Do-Liste ist es leicht zu sehen, wie sich die Wäsche in der Ecke stapelt und sich gezwungen fühlt, etwas dagegen zu tun. Trotzdem müssen Sie, wenn Ihr Büro Ihr Zuhause ist, Zeit finden, sowohl Ihre persönlichen als auch Ihre beruflichen Aufgaben zu erledigen, da sonst Ihre Produktivität leidet.

Mit Google Kalender können Sie einen Zeitplan erstellen, der Zeit für Arbeit, persönliche Aufgaben und blockierte Zeiten enthält, um den Überblick zu behalten. Daher können Sie jeden Tag jeden Punkt von Ihrer To-Do-Liste streichen.

Warum Google Kalender?

Google Kalender ist ein kostenloser Online-Kalender, der benutzerfreundlich ist und viele nützliche Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität bietet. Außerdem ist es im Browser oder über die Google Kalender-App verfügbar , sodass Sie Ihre Aufgaben von überall aus verfolgen können.

Sie können Google Kalender verwenden, um Arbeitszeiten zu blockieren, Ereignisse zu planen, Terminzeiten zu teilen, Ereigniseinladungen zu senden und sogar mehrere Kalender in einer Ansicht zu erstellen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Mit Google Kalender können Sie ihn anpassen, um einen Zeitplan zu erstellen, der genau Ihren Wünschen entspricht.

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Planen Sie zuerst Ihre Arbeit von zu Hause aus

Bevor Sie mit dem Erstellen eines Zeitplans mit Google Kalender beginnen, sollten Sie zuerst Ihren Zeitplan planen. Selbst wenn Sie Ihre tägliche Arbeit gut im Griff haben, wird das Aufschreiben den Erstellungsprozess in Google Kalender so viel einfacher machen.

Beginnen Sie damit, Ihre tägliche Start- und Endzeit zu bestimmen. Auch wenn Sie ein Freiberufler oder jemand ohne typische Arbeitszeiten sind, sollten Sie jeden Tag eine bestimmte Anzahl an Arbeitszeiten einplanen. Dies ist einer unserer Lieblingstipps , um produktiv und motiviert zu bleiben, während Sie aus der Ferne arbeiten . Als nächstes skizzieren Sie Ihren Tag, einschließlich beruflicher und privater Aufgaben.

So erstellen Sie Ihren Zeitplan mit Google Kalender

Nachdem Ihr Tag geplant ist, können Sie Ihren Terminplan in Google Kalender eingeben. Dies ist ein ziemlich einfacher Prozess, auch wenn Ihr Tag komplex ist. Lass uns einspringen.

Entscheiden Sie zunächst, ob Sie mehrere Kalenderansichten oder nur eine verwenden möchten. Wenn Sie Google Kalender zum ersten Mal öffnen, haben Sie einen Kalender namens "Mein Kalender". Mit dem Tool können Sie mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen, um sie weiter zu organisieren. Sie können beispielsweise einen Zeitplan für Arbeitsaufgaben und einen für persönliche Aufgaben erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Kalender zu erstellen:

  1. Wählen Sie in der linken Seitenleiste das „ + “ neben Andere Kalender aus .
  2. Wählen Sie Neuen Kalender erstellen aus .
  3. Geben Sie einen Namen für Ihren Kalender und eine Beschreibung sowie die Zeitzone ein. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Benennung jedes von Ihnen erstellten Kalenders genau sein.
  4. Wählen Sie Kalender erstellen aus.

Hinzufügen von Arbeitsaufgaben

Der nächste Schritt besteht darin, jede Ihrer Arbeitsaufgaben wie in Ihrem Zeitplan beschrieben hinzuzufügen. In Google Kalender können Sie diese als Ereignisse oder Aufgaben hinzufügen. Um Ihre Zeit wirklich zu blockieren und sicherzustellen, dass niemand Besprechungen planen oder Ihre festgelegte Arbeitszeit überschreiten kann, sollten Sie Aufgaben als Ereignisse hinzufügen:

  1. Wählen Sie in Google Kalender einfach eine Zeit aus . Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach weiteren Details gefragt werden.
  2. Wählen Sie im Fenster Ereignis und benennen Sie es. Sie können die Dinge einfach halten und diese Zeit als "Blockierte Arbeitszeit" bezeichnen oder sich auf das Wesentliche konzentrieren.
  3. Legen Sie die Stunden fest, die Sie blockieren möchten, indem Sie auf die Stunden klicken oder tippen. Darunter können Sie auswählen, ob diese Stunden täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder an jedem Wochentag wiederholt werden sollen, oder Sie können die Wiederholung an Ihren Zeitplan anpassen.
  4. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, indem Sie auf Beschreibung oder Anhänge hinzufügen klicken oder tippen . Damit Arbeitsaufgaben in Ihrem Kalender hervorgehoben bleiben, ändern Sie die Farbe des Termins mithilfe des Dropdown-Menüs neben Ihrem Namen unten im Popup-Feld. Verwenden Sie beispielsweise Gelb für alle arbeitsbezogenen Aufgaben.
  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus .

Google Kalender setzt Sie während dieser Zeit automatisch als „beschäftigt“, damit Sie sich konzentrieren können.

Persönliche Aufgaben hinzufügen

Bei persönlichen To-Dos sind dies großartige Zusatzaufgaben, es sei denn, Sie haben das Bedürfnis, Zeit dafür zu „blockieren“. Was am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie sie als Aufgaben hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Zeit in Ihrem Kalender aus. Das gleiche Fenster wird geöffnet und fragt Sie nach Details.
  2. Wählen Sie Aufgabe und benennen Sie sie.
  3. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, und wählen Sie dann Speichern aus .

Auch hier wird das Erstellen von Aufgaben Kunden oder Kollegen nicht davon abhalten, Meetings in Ihrem Zeitplan zu buchen. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie die persönliche Aufgabe als Ereignis hinzufügen.

Außerhalb der Bürozeiten einrichten

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre persönliche und Arbeitszeit zu schützen, besteht darin, Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender festzulegen. Durch das Festlegen der Arbeitszeiten informiert das Tool automatisch andere, wenn Sie nicht verfügbar sind. Wenn Sie ein Bildungs- oder Geschäftskonto von Google Workspace verwenden, haben Sie Zugriff auf diese Funktion.

  1. Wählen Sie oben rechts in Google Kalender Einstellungen (das Radsymbol).
  2. Wählen Sie im linken Menü Arbeitszeiten aus .
  3. Wählen Sie Arbeitszeiten aktivieren aus, und wählen Sie dann die Tage und Uhrzeiten aus, zu denen Sie täglich verfügbar sind. Wenn Sie jeden Tag die gleichen Arbeitszeiten haben, wählen Sie Zeiten auf alle kopieren , um diesen Vorgang zu vereinfachen.

Das fertige Produkt

Nachdem Sie Ihre Arbeitsaufgaben, persönlichen Aufgaben und Arbeitszeiten hinzugefügt haben, sollte Ihr neuer Google Kalender-Zeitplan in etwa so aussehen:

Sie werden feststellen, dass alles eine bestimmte Farbe hat, um auf die Art der Aufgabe oder des Ereignisses aufmerksam zu machen. Sie werden auch feststellen, dass eine bestimmte Zeit gesperrt ist, sodass Sie problemlos im Büro bleiben können, egal ob im Büro oder unterwegs.

Benachrichtigungen aktivieren

Um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben, sollten Sie in Erwägung ziehen, Google Kalender-Benachrichtigungen zu aktivieren, damit Sie Benachrichtigungen zu Ihren Terminen erhalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Aufgaben zu gegebener Zeit verschieben, ohne auf die Uhr zu achten. So aktivieren Sie Benachrichtigungen:

  1. Gehen Sie in Google Kalender zu Einstellungen (das Radsymbol).
  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Benachrichtigungseinstellungen aus .
  3. Wählen Sie im ersten Dropdown-Feld aus, ob Sie Benachrichtigungen oder Desktop-Benachrichtigungen wünschen.

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Steigern Sie die Produktivität Ihrer Arbeit von zu Hause aus mit Google Kalender

Der beste Weg, um alle nützlichen Funktionen in Google Kalender kennenzulernen, besteht darin, in die App einzusteigen und ein wenig herumzuspielen. Experimentieren Sie, um zu sehen, was für Sie und Ihren Arbeitsstil am besten funktioniert.

Google Kalender ist ein fantastisches Tool, um Ihre Produktivität bei der Remote-Arbeit zu verbessern. Wenn Privatleben und Arbeit direkt aufeinandertreffen, greift dieses Tool ein und bringt beides nahtlos voran.