So meistern Sie Single-Tasking mit Technologie zur Steigerung Ihrer Produktivität
An der Oberfläche fühlt es sich an, als wäre Multitasking der ultimative Produktivitäts-Hack, wenn man all die persönlichen Ziele, die man erreichen möchte, die endlosen Arbeitsanforderungen, digitale Ablenkungen und das durch eine Pandemie verursachte Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben berücksichtigt.
Ein tieferes Eintauchen in diese Praxis führt jedoch zu einem anderen Schluss.
Die Nachteile von Multitasking
Sie haben nur so viel Energie, Aufmerksamkeit und Zeit – die wesentlichen Elemente der Produktivität. Einer der großen Nachteile des Multitaskings ist, dass man sich nur teilweise auf die verschiedenen Aktivitäten konzentriert, auf die man sich gleichzeitig konzentriert.
Das Ergebnis ist eine Fata Morgana, die Sie dazu verleitet, zu denken, dass Sie effizienter sind, weil Sie an mehreren Fronten wenig Fortschritte machen, was zu einer fehlerhaften Wahrnehmung des Erfolgs führt.
Aber die Realität ist, dass Multitasking es Ihnen ermöglicht, sich auf falsche Prioritäten zu konzentrieren, die Kreativität hemmt, das Stressniveau und die Ablenkbarkeit erhöht, zu mehr Fehlern, Burnout und Gedächtnisstörungen usw. führt, wodurch Sie weniger produktiv sind. Und es gibt viel Forschung , um diese Behauptung zu untermauern.
Also, was ist die Alternative?
Inzwischen haben Sie wahrscheinlich erraten, dass die Alternative Single-Tasking ist, bei der Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Wie der Begriff schon sagt, bedeutet dies, dass Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit einer Aufgabe widmen. Diese Praxis ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, die beim Jonglieren zwischen Aktivitäten verschwendet wird, steigert die Kreativität, erhöht Ihre Wahrscheinlichkeit, Ihre Prioritäten zu erfüllen, vermeidet Ablenkungen usw.
Aber wahrscheinlich wissen Sie bereits, dass Single-Tasking Ihre Produktivität steigern kann. Doch wie bei vielen anderen Dingen im Leben klafft oft eine große Lücke zwischen dem, was wir tun sollten (Single-Tasking) und dem, was wir am Ende tun (Multitasking).
Um die Lücke zu schließen, weichen wir ein wenig von dem ab und konzentrieren uns darauf, wie Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit auf eine Sache verbessern und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können:
1. Verwenden Sie die Pomodoro-Methode
Die Pomodoro-Methode ist eine effektive Zeitmanagement-Technik, die Ihre Produktivität verbessern kann, indem sie Ihnen hilft, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Es ist einfach zu implementieren und erfordert nur minimale Einrichtung. Sie können diese kostenlosen Open-Source-Pomodoro-Apps ausprobieren.
Um mit der Pomodoro-Methode zu beginnen, stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, und machen Sie eine 5-minütige Pause, um sich zu entspannen oder etwas zu tun, das nicht mit Ihrer Aufgabe zu tun hat, wie ein Spiel zu spielen oder einem Freund eine SMS zu schreiben. Sie haben gerade eine Pomodoro-Sitzung beendet. Nach vier oder fünf Pomodoros können Sie eine längere Pause einlegen.
Diese Methode ist effektiv, weil sie Ihnen hilft, Ablenkungen zu reduzieren, Ihren Tag effektiv zu planen, nach jeder Pomodoro-Sitzung ein Erfolgserlebnis zu genießen und die Konzentration durch kürzere Arbeitsphasen zu steigern.
2. Erstellen Sie automatisierte Systeme
Sie haben möglicherweise oft Schwierigkeiten, eine einzelne Aufgabe zu erledigen, da Sie täglich so viele wiederkehrende Aktivitäten ausführen müssen, z. B. auf E-Mails antworten oder Social-Media-Beiträge veröffentlichen. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Automatisierung Ihnen dabei helfen kann , diese redundanten Aufgaben zu bewältigen und sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.
Mit diesen Android-Apps können Sie beispielsweise automatische Antworten auf E-Mails, Telefonanrufe, Textnachrichten usw. einrichten . Sie können auch Automatisierungsplattformen wie IFTTT verwenden , um verschiedene digitale Tools zu verbinden und automatisierte Systeme zu erstellen.
3. Stapeln Sie Ihre flachen Aufgaben
Haben Sie schon einmal eine wichtige und komplexe Aufgabe begonnen, nur um einige Minuten später zu bemerken, dass Sie etwas völlig Unzusammenhängendes tun? Angenommen, Sie möchten einen Blog zum Thema „Wie man ein Unternehmen gründet“ schreiben. Sie beginnen mit Ihrer Recherche zu diesem Thema und erhalten eine E-Mail mit der Frage, ob Sie nächste Woche für eine Konferenz zur globalen Erwärmung verfügbar sind.
Sie entscheiden sich, sofort zu antworten, da dies nur wenige Minuten dauert, aber Sie klicken auf einen YouTube-Link zur Abholzung, der an die E-Mail angehängt ist. Dann schlagen die Algorithmen von YouTube vor, dass Sie sich den Trailer eines Films zum Thema ansehen, und als nächstes sehen Sie sich die gesamte Show auf Netflix an. Klingt vertraut?
Also, wie vermeiden Sie das? Indem Sie Ihren Tag planen und ähnliche Aktivitäten zusammen kategorisieren, um einen Aufgabenwechsel zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie ähnliche oberflächliche oder geringwertige Arbeiten gleichzeitig und nicht sporadisch während Ihres Arbeitstages erledigen.
Sie können beispielsweise Zeit zum Sortieren von E-Mails, zum Planen von Besprechungen in Ihrem Kalender und zum Beantworten von Benachrichtigungen zuweisen. Sie können all diese niederwertigen Aufgaben für energiearme Teile Ihres Tages zusammenfassen.
4. Verwenden Sie ein persönliches Kanban
Sie können sicherstellen, dass Sie nur an einer Aufgabe gleichzeitig arbeiten, indem Sie Ihr persönliches Kanban-System erstellen. Sie können eine Tafel und Haftnotizen verwenden oder eine von Kanban inspirierte App wie Trello herunterladen.
Nachdem Sie sich bei Ihrem Trello-Konto angemeldet haben, erstellen Sie drei Spalten mit den Titeln: to do , doing und complete . Notieren Sie alle Aufgaben, an denen Sie arbeiten möchten, in der Reihenfolge ihrer Priorität. Nehmen Sie die wichtigste Aufgabe und verschieben Sie sie in die Aufgabenspalte, um mit der Arbeit zu beginnen.
Damit diese Technik funktioniert, müssen Sie nur sicherstellen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt nur ein oder zwei Aufgaben in Ihrer Doing-Spalte vorhanden sind. Dies hilft Ihnen zu vermeiden, zu viele Aufgaben auf einmal zu starten.
Download: Trello für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)
5. Üben Sie Single-Tabbing
Möglicherweise haben Sie gerade viele Registerkarten auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Heutzutage ist es unmöglich, Ihre Browsersitzungen auf einer Registerkarte zu halten. Es ist so einfach, sich beim Surfen im Internet ablenken zu lassen, weil es voller Ablenkungen ist.
Das Üben von Single-Tabbing ist eine effektive Methode, um dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Wir wetten jedoch, dass Sie möglicherweise etwas Hilfe benötigen, um zu beginnen. Sie können eine Erweiterung wie xTab verwenden , um die Anzahl der geöffneten Registerkarten zu begrenzen.
Sie können Momentum auch verwenden, um das schöne Hintergrundbild, Ihren voreingestellten Fokusbereich (oder jede andere Erinnerung) und ein inspirierendes Zitat zu genießen.
Mehr Produktivität im Single-Tasking
Durch Single-Tasking können Sie fast immer sicher sein, dass Sie Ihre wichtigsten Aufgaben effektiv und effizient erledigt haben, da Sie Ihre Energie, Zeit und Aufmerksamkeit so weit wie möglich darauf konzentriert haben.