So priorisieren Sie Ihre Aufgaben mit der MoSCoW-Methode
Multitasking scheint oft die ideale Lösung zu sein, um Ihre Zeit zu verwalten, wenn Sie mit einer langen Liste von Aufgaben konfrontiert sind. Das Problem beim Jonglieren mit mehreren Aufgaben besteht jedoch darin, dass Sie riskieren, Ihren Arbeitstag mit einem Haufen unerledigter Aufgaben und einem Gefühl der Frustration zu beenden.
Die Priorisierung Ihrer Aufgaben kann helfen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie dies mit der MoSCoW-Methode tun können.
Was ist die MoSCoW-Methode?
Es gibt eine Reihe von Aufgaben, die Sie innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens und Budgets erledigen müssen. Wenn diese Aufgaben jedoch nicht nach Wichtigkeit organisiert sind, werden sie oft vergeben, meist nicht zum Vorteil des gesamten Projekts.
Die MoSCoW-Matrix ist ein Priorisierungs-Framework, das Ihnen helfen kann, zu bestimmen, welche Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt wichtig sind, und Ihre To-Do-Liste nach Wichtigkeit zu strukturieren .
Auf diese Weise kann die Organisation Ihrer Aufgaben Ihnen und Ihren Teammitgliedern helfen, den wichtigsten Aufgaben mehr Zeit, Geld und Aufmerksamkeit zu widmen, bevor Sie Ihre To-Do-Liste nach unten verschieben.
Ursprung der MoSCoW-Technik
Dai Clegg, ein Softwareentwicklungsspezialist bei Oracle UK, erfand die MoSCoW-Methode oder die MSCW-Methode, wie sie 1994 genannt wurde (die beiden Os wurden später hinzugefügt, um die Aussprache zu erleichtern).
Obwohl Clegg diese Priorisierungstechnik ursprünglich für den Einsatz in der schnellen Anwendungsentwicklung entwickelt hat, ist sie recht vielseitig in der Anwendung. Sie können es für Markt- oder Produkteinführungen, die Gründung eines neuen Unternehmens oder für etwas so Alltägliches wie die Planung einer Party verwenden.
MoSCoW-Priorisierungskategorien
Wie wir oben angedeutet haben, haben die beiden Os in diesem Akronym keine Bedeutung, außer dass es einfacher ist, sie auszusprechen und auswendig zu lernen. Die Großbuchstaben im Akronym stehen jedoch für vier Priorisierungskategorien:
- Haben müssen
- Sollte haben
- Könnte haben
- nicht haben
Tauchen wir tiefer ein:
1. Muss
Diese Kategorie stellt die Anforderungen oder Aufgaben dar, die Sie erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass das gesamte Projekt erfolgreich ist. Es geht nicht um sie herum. Es enthält nicht verhandelbare Bedürfnisse für das gewünschte Ergebnis. Die nicht rechtzeitige Erledigung dieser Aufgaben kann zu ungünstigen Folgen führen.
Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, um zu wissen, welche Aufgaben oder Anforderungen zu dieser Kategorie gehören:
- Wird das Projekt funktionieren, wenn Sie diese Aufgabe nicht abschließen?
- Kann das Projekt ohne diese Voraussetzung erfolgreich sein?
- Gibt es eine Problemumgehung, die Sie entwickeln können, um diese Aufgabe zu vermeiden?
Wenn Ihre Antwort nein ist, dann ist diese Aufgabe die Grundlage, die das gesamte Projekt prägt. Daher gehört es zur Must-Have-Kategorie. Wenn Sie beispielsweise eine App entwickeln, müssen Sie sicherstellen, dass ihre Sicherheit wasserdicht ist, um die persönlichen und sensiblen Informationen der Benutzer zu schützen.
2. Sollte haben
Sollten-Aufgaben unmittelbar nach Must-Haves in Bezug auf die Priorität folgen. Sie fügen dem gesamten Projekt einen großen Wert hinzu und machen es erfolgreicher, wenn Sie sie abschließen. Aber das Projekt kann immer noch funktionieren, wenn Sie sollten sollten-Haves weglassen. Mit anderen Worten, die Erledigung dieser Aufgaben ist wichtig, aber nicht entscheidend für den Erfolg des Projekts.
Sie können diese Kategorie erstellen, indem Sie sich fragen, ob es eine Problemumgehung gibt oder ob das Projekt noch vorangetrieben werden kann, wenn Sie die Anforderungen nicht erfüllen. Sie sollten beispielsweise Social-Media-Tools in Ihre App integrieren, können aber durchaus darauf verzichten.
3. Könnte haben
Das Vervollständigen von möglichen-Haben ist wichtig, aber sie fügen dem Projekt nicht so viel Wert hinzu, wenn Sie sie mit sollten-Haben vergleichen, und sie verursachen auch weniger Schaden, wenn Sie sie weglassen. Sie können sie auch als nice-to-haves bezeichnen, vorausgesetzt, Sie können sie in Ihr Budget und Ihren Zeitrahmen einpassen.
Um diese Kategorie zu erstellen, werfen Sie einen Blick auf die Liste der Aufgaben, die Sie erledigen möchten, um zu bestimmen, was einen großen Einfluss hat (sollte haben) und was weniger Wert hinzufügen (könnte haben). Sie können Ihrer App beispielsweise die Dunkelmodusfunktion hinzufügen, wenn Sie können.
4. Wird nicht haben
Diese Kategorie stellt die niedrigste Priorität der MoSCoW-Methode dar und enthält Aufgaben, an denen Sie innerhalb eines bestimmten Budgets und einer bestimmten Frist nicht arbeiten sollten. Das Vorhandensein oder Fehlen von Will-t-haves hat zu diesem Zeitpunkt keinerlei Auswirkungen auf den Abschluss und den Erfolg des gesamten Projekts, könnte jedoch in Zukunft auf dieses oder ein anderes Projekt eintreten.
Wenn Sie diese Kategorie erstellen, können Sie Ihren Fokus und Ihre Ressourcen auf die ersten drei konzentrieren. Sie können Ihrer App beispielsweise durch ein Update zum Patchen von Softwareschwachstellen eine neue Sicherheitsfunktion hinzufügen.
Warum Sie die MoSCoW-Methode verwenden sollten
Die MoSCoW-Methode ist am effektivsten, wenn Sie Ihr Team (oder wenige Vertreter) und andere Interessengruppen einbeziehen möchten, um eine breitere Perspektive zu erhalten und das Risiko von Voreingenommenheit zu beseitigen.
Darüber hinaus hilft diese Priorisierungstechnik Ihrem Team zu wissen, wie viele Ressourcen und wie viel Aufwand jeder Kategorie gewidmet werden muss, um den Erfolg des gesamten Projekts sicherzustellen.
So verwenden Sie die MoSCoW-Methode mit Trello
1. Teammitglieder sammeln
Der erste Schritt zur Anwendung der MoSCoW-Technik besteht darin, alle Hauptakteure zusammenzubringen, die an dem Projekt teilnehmen werden. Wenn Sie an einem riesigen Projekt arbeiten, an dem viele Menschen beteiligt sind, kann es chaotisch sein, alle an einen Tisch zu bringen. Stattdessen können Sie einige Teamleiter oder Entscheidungsträger in den verschiedenen Abteilungen zusammenstellen, die mit dem Projekt verbunden sind.
2. Listen Sie alle Aufgaben auf
Nachdem Sie nun alle Personen versammelt haben, die an dem Projekt teilnehmen werden, ist es an der Zeit, alle Ihre Aufgaben aufzulisten. Lassen Sie alle mitmachen und schreiben Sie alle Ideen ohne Verhandlungen. Sie können in einer App wie Trello eine Master – To -Do-Liste für die Aufgaben erstellen.
3. Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben
Bevor Sie beginnen, alle Ihre Aufgaben in die einzelnen Kategorien einzuordnen, können Sie allen Schritten der MoSCoW-Methode finanzielle und zeitliche Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb Ihrer Grenzen bleiben.
Jetzt können Sie mit Ihrem Team diskutieren, wie wichtig jede Aufgabe ist, und sie in die entsprechenden Kategorien einordnen. Erstellen Sie alle MoSCoW-Kategorien auf Ihrem Trello-Board und weisen Sie jede Aufgabe entsprechend zu.
Sie können auch Aufgaben in jede Kategorie ziehen, um sie zu organisieren, beginnend mit der ersten Aufgabe, an der Sie arbeiten möchten. Schließlich können Sie jeder Kategorie ein bestimmtes Label zuweisen, um Ihrem Trello-Board mehr Klarheit zu verleihen.
Download: Trello für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)
Verbessern Sie Ihre Produktivität mit der MoSCoW-Methode
Das Ordnen all Ihrer Aufgaben nach ihren Prioritäten ist ein sicherer Weg, um Ihre Produktivität zu steigern. Sie können die MoSCoW-Methode verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen für die relevantesten Aufgaben für Ihre Projekte einsetzen und eine gesunde Teamarbeit in Ihrer Organisation fördern.