So senden Sie ein Fax ohne Faxgerät mit CocoFax

Kritiker haben oft darauf hingewiesen, dass das Faxen eine nahezu veraltete Technologie ist.

Früher sahen FTP- und IoT-Technologien wie die perfekte Alternative aus, konnten jedoch das Faxen immer noch nicht verhindern. Letzteres bleibt eine der sichersten Methoden zum Senden von Dokumenten und die einfachste Methode zum Anhängen von Signaturen mit feuchter Tinte an ein juristisches Dokument oder eine andere Datei.

Zum Glück hat sich die Art und Weise, wie wir Faxe versenden, in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt. Anders als in der Vergangenheit, als Sie ein lautes, großes Faxgerät zum Senden von Faxen an eine andere Partei benötigten, können Sie dies jetzt bequem von Ihrem mobilen Gerät oder Computer aus tun, jedoch nicht ohne die Hilfe eines Faxweiterleitungsdienstes wie CocoFax .

CocoFax kann zusammen mit alltäglichen Anwendungen wie Dropbox, Google Mail, Google Drive, Google Text & Tabellen und mehr verwendet werden.

Mit der Plattform können Sie Dokumente auf ähnliche Weise wie beim Senden einer E-Mail faxen. Der Unterschied besteht darin, dass E-Mails auf digitaler Technologie basieren, während Faxe mit analogen Signalen und kabelgebundenen Geräten arbeiten.

Online-Faxdienste erfüllen sowohl die analogen Anforderungen von Faxen als auch die Anforderungen der digitalen Technologie von E-Mails. Um von diesem Service zu profitieren, müssen Sie sich lediglich auf der Plattform anmelden. Kunden haben auch Zugang zu einer kostenlosen Faxnummer.

Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Neues Fax . Geben Sie die Zielfaxnummer unter Empfänger hinzufügen ein . Sie werden Optionen für die Beschaffung von Dokumenten per Fax bemerken. Die erste davon ist " Dateien hinzufügen" zum Hochladen von einem lokalen Computer oder Netzwerklaufwerk.

Suchen Sie nach der gewünschten Datei und fügen Sie sie dem Fax hinzu. Auf diese Weise können mehrere Dokumente gefaxt werden.

Während Sie vielleicht denken, dass Sie zum Senden bereit sind, stehen einige andere Optionen zur Verfügung. Verwenden Sie das Symbol Einstellungen , um die bevorzugte Dateiauflösung festzulegen. Wählen Sie zwischen " Glatt" , " Standard" und " Ausgezeichnet" .

Wenn Sie Text hinzufügen möchten, klicken Sie auf die entsprechende Option und fügen Sie eine Nachricht hinzu. Wenn Sie auf Jetzt senden klicken, werden die Dokumente zusammen mit der Standard-Faxabdeckung an das Faxgerät des Empfängers gesendet. Um dies zu ändern, verwenden Sie Faxabdeckung einstellen. Es stehen neun Variantenvorlagen zur Verfügung, oder Sie können Ihre eigenen hochladen. Sie können eine Vorlage als Standard festlegen oder ohne Cover senden.

Wenn das Fax erfolgreich zugestellt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung von CocoFax. Der Zustellungsbericht wird per E-Mail gesendet und bestätigt die Details der Faxnachricht, einschließlich Datum und Uhrzeit, Absender und Empfänger, Dauer des Sendevorgangs und Anzahl der Seiten. Wie bei jedem System oder Dienst lohnt es sich jedoch, den beabsichtigten Empfänger zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass er das Fax für alle Fälle erfolgreich erhalten hat.

In der Zwischenzeit können gesendete Faxe im Ordner "Gesendet" überprüft und an Sie gesendete Dokumente aus dem Posteingang abgeholt werden. Denken Sie daran, nur die Dokumente auszudrucken, von denen Sie wirklich eine physische Kopie benötigen!

Mit weiteren Optionen können Sie von Cloud-Diensten hochladen. Google Drive, Box, Dropbox und OneDrive werden bereitgestellt.

Um Ihrer Faxnachricht ein Dokument aus einem Cloud-Dienst hinzuzufügen, wählen Sie den entsprechenden Anbieter aus und melden Sie sich an. Sie müssen CocoFax erlauben, auf das Konto zuzugreifen, damit das Dokument problemlos freigegeben werden kann.

Suchen Sie erneut nach dem Dokument und fügen Sie es dem Fax hinzu. Es können mehrere Dokumente aus dem Cloud-Speicher hinzugefügt werden. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, schließen Sie den Vorgang wie oben beschrieben ab. Beachten Sie, dass Sie Dokumente aus dem Cloud-Speicher mit denen auf Ihrem lokalen Computer mischen können.

Das Senden eines Faxes mit CocoFax ist einfach. Durch die Unterstützung lokaler Dateien und Uploads von Cloud-Laufwerken von wichtigen Anbietern wird jede mögliche Faxmöglichkeit abgedeckt.

Sie können von Ihrem lokalen Computer oder einem angeschlossenen lokalen Speicher und Netzwerkspeicher aus faxen. Darüber hinaus unterstützt der Dienst das Faxen von Dateien, die Sie in Cloud-Laufwerken gespeichert haben, mehrere Deckblattvorlagen und bewahrt eine Kopie der gefaxten Dokumente auf. Für eine vollständige Faxunterstützung bietet CocoFax auch die Möglichkeit, per E-Mail zu faxen, und bietet die Integration in mobile Apps und Tools für die Zusammenarbeit wie Slack.