5 Ablenkungen, die Sie weniger produktiv machen (und wie man sie vermeidet)
Zeitverschwendende Aktivitäten können eine ernsthafte Ursache für Chaos in Ihrem Leben sein, da sie Sie unterbrechen und ablenken. Sie stoßen in Ihrem täglichen Leben auf so viele Ablenkungen, dass sie gemeinsam viel Zeit in Anspruch nehmen.
Zeitverschwendende Aktivitäten sind das, was wir alle nicht mögen, aber oft unbewusst tun. Obwohl Sie wissen, dass diese Aktivitäten Ihre Zeit verschwenden, tun Sie sie jeden Tag.
Dieser Artikel soll Ihre Aufmerksamkeit auf die fünf wichtigsten Zeitverschwender lenken. Wenn Sie sich Ihrer schlechten Gewohnheiten bewusst sind, können Sie verschiedene Apps und Tools verwenden, um sie aus Ihrem Leben zu entfernen.
1. E-Mail abrufen
E-Mail ist zu einem wichtigen Werkzeug für die Geschäftskommunikation geworden und ein wesentlicher Bestandteil unseres Alltags. Auch wenn E-Mails an sich nicht schlecht sind, ist es Zeitverschwendung, Ihren Posteingang ständig zu überprüfen.
Laut einer Studie aus dem Jahr 2012 überprüft eine durchschnittliche Person ihre E-Mails 15 Mal am Tag. Diese Zahl wäre jetzt viel höher. Diese häufigen Unterbrechungen brechen Ihren Rhythmus und verlangsamen Ihre Arbeit.
Möglicherweise möchten Sie den Tag nicht mit der Beantwortung aller E-Mail-Nachrichten beginnen. Zusätzlich zu wichtigen Office-E-Mails beschäftigen Sie sich mit den Anfragen und Problemen anderer Personen. Wenn Sie dies tun, kümmern Sie sich mehr um die Agenden anderer als um Ihre eigenen.
Sie können Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter gestalten, indem Sie Google Mail-Apps wie "Posteingang bei Bereitschaft für Google Mail" und "Google Mail vereinfachen" verwenden. Wenn Sie nur auf wichtige E-Mails antworten, können Sie außerdem wertvolle Zeit sparen. Stellen Sie bestimmte Stunden während des Tages ein, um nach E-Mails zu suchen, um diese schlechten Gewohnheiten zu brechen.
2. Soziale Medien
Das Durchsuchen von Social-Media-Websites ist kein wertvoller Zeitaufwand und verringert Ihre tägliche Produktivität. Heutzutage verschlingen Social-Media-Anwendungen wie Facebook, Instagram und Twitter die meiste Zeit unserer Zeit.
Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen und damit rechnen, Ihre Arbeit zu beenden, verspüren Sie plötzlich den Wunsch, sofort nach Facebook zu suchen. Obwohl Sie dies nicht beabsichtigen, scrollen Sie am Ende länger als beabsichtigt durch Ihren Social-Media-Feed. Trotz unserer Bemühungen passiert dies jedem.
Laut McLean Hospital führt eine übermäßige Nutzung sozialer Medien zu Schlafstörungen, die zu Depressionen, Gedächtnisverlust und schlechten akademischen Leistungen führen.
Um diese Unterbrechung zu vermeiden, sollten Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus versetzen und weit von Ihrer Workstation entfernt platzieren. Sie können Social Media-Websites auch mithilfe von Site Blocker-Erweiterungen blockieren, bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. Die wenigen Minuten, die Sie stündlich in sozialen Medien verbringen, wirken sich erheblich aus.
3. Multitasking
Multitasking ist eine der vielen Zerstörungen am Arbeitsplatz. Es scheint eine gute Möglichkeit zu sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, und die Leute halten Multitasking oft für eine großartige Fähigkeit, aber die Forschung schlägt etwas anderes vor.
Mehrere neuere Studien legen nahe, dass Multitasking die Produktivität um bis zu 40% senken kann. Darüber hinaus gibt es eingehende Studien darüber, wie es das Gehirn beeinflusst.
Wenn Sie während einer Aufgabe ständig unterbrochen werden, wird es wahrscheinlich länger dauern, bis Sie diese erledigt haben. Da sich das menschliche Gehirn jeweils nur auf eine Sache konzentrieren kann, können Sie die Effizienz und Leistung verringern, indem Sie mehrere Dinge gleichzeitig ausführen. Trotz allem, was die Leute glauben, ist Multitasking eine Zeitverschwendung, die Sie vermeiden sollten.
Indem Sie Ihren Tag mit Software und Apps im Voraus planen , können Sie Multitasking vermeiden, indem Sie jeder Aufgabe eine bestimmte Zeit zuweisen. Sie können auch die Zeiterfassungs-Apps verwenden , um Ihre Leistung zu vergleichen, während Sie Multitasking ausführen und sich jeweils mit einer Sache befassen.
Vermeiden Sie Multitasking, indem Sie sich nur auf eine Sache konzentrieren, und Sie können Aufgaben viel schneller erledigen.
4. Aufschub
Alles, was Ihre Aktivitäten verzögert oder verschiebt, kann als Aufschub betrachtet werden. Egal, welchem Beruf Sie angehören, ob Sie Student, Angestellter oder Geschäftsmann sind, der Aufschub betrifft alle.
Noch bevor Sie anfangen zu arbeiten, wechselt Ihr Gehirn aufgrund von Aufschub in den Vermeidungsmodus. Es verlangsamt die Arbeit nach und nach. Deshalb können Sie trotz der vielen Stunden am Schreibtisch die geplante Arbeit immer noch nicht beenden.
Trotz der Tatsache, dass Sie es nicht sofort vermeiden können, können Sie Ihren Geist regelmäßig trainieren, um den Aufschub loszuwerden. Es gibt Tools zum Verfolgen von Websites, mit denen Sie sich in der Aufschubzone befinden. Auf diese Weise können Sie vermeiden, sie während der Arbeitszeit zu besuchen, um konzentriert zu bleiben.
Eine andere Möglichkeit, den Aufschub zu stoppen, besteht darin, die Stufen abzubrechen. Teilen Sie Ihre Aufgaben nach Möglichkeit in kleinere Schritte auf. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Aufschuberwartung, da kleinere Aufgaben leichter zu handhaben sind als größere Projekte.
5. Unentschlossenheit
Gehören Sie zu den Menschen, die über jede einzelne Entscheidung nachdenken und stundenlang darüber nachdenken? Eine Änderung Ihres Ansatzes wäre in diesem Fall die beste Lösung.
Indem Sie zeitnahe Entscheidungen treffen und im Voraus planen, können Sie vermeiden, in eine Schleife zu geraten und zu entscheiden, was zu tun ist. Wenn Sie effektive Entscheidungen treffen, können Sie Ihre Produktivität verbessern.
Durch die Verwendung von Aufgabenlisten, das Erstellen von Tagesplänen, das Festlegen von Erinnerungen und das Verwenden von Apps zum Planen Ihres Zeitplans können Sie gute Entscheidungen treffen. Verwenden Sie Dienste wie Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks und WorkFlowy, um Ihren Zeitplan effektiv zu verwalten.
Befreien Sie sich von Ablenkungen, um produktiver zu sein
Zeitmanagement basiert auf Routinen und Gewohnheiten. Aufgrund dieser Ablenkungen sind wir täglich überlastet, was unsere Aufmerksamkeitsspanne verringert. Wenn Sie diese fünf Zeitverschwender aus Ihrem Tagesablauf entfernen, werden Sie produktiver. So können Sie Ihre Produktivität verbessern, indem Sie Ihre Gewohnheiten ändern.
Das Ändern einer Gewohnheit dauert normalerweise 30 Tage. Erwarten Sie daher keine sofortigen Ergebnisse. Um Verbesserungen zu sehen, müssen Sie sich für einige Wochen oder einen Monat verpflichten. Organisieren Sie sich so umfassend wie möglich, indem Sie Zeitmanagement- und Planungs-Apps nutzen. Sie können Ihr Zeitmanagement auch verbessern, indem Sie Zeitmanagementstrategien befolgen.
Überwachen Sie die Websites, die täglich die meiste Zeit in Anspruch nehmen, blockieren Sie sie dauerhaft und stellen Sie den Unterschied in Ihrer Produktivität fest.