So erstellen Sie eine Checkliste in Microsoft Excel

Viele Apps können Checklisten erstellen, aber benötigen Sie wirklich noch eine App? Wenn Sie bereits Tabellenkalkulationen verwenden, suchen Sie nicht weiter. Sie können ganz einfach eine Checkliste in Microsoft Excel erstellen.

Auch wenn Sie es nicht als alltägliche Aufgabenlisten-App verwenden möchten, ist eine Checkliste eine gute Möglichkeit, um zu verfolgen, was Sie in Ihrer Tabelle noch tun müssen, direkt in der Tabelle selbst.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie in maximal fünf Minuten eine Checkliste in Excel erstellen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Excel-Checkliste mit Kontrollkästchen erstellen, die Sie beim Ausfüllen der Elemente ankreuzen können. Es wird sogar angezeigt, wann Sie alle Elemente abgehakt haben, sodass Sie auf einen Blick erkennen können.

Hier sind die einfachen Schritte, die wir im Folgenden näher erläutern werden:

  1. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler.
  2. Geben Sie die Checklistenelemente in Ihre Tabelle ein.
  3. Fügen Sie die Kontrollkästchen und die erweiterte Formatierung hinzu.

Um eine Checkliste zu erstellen, müssen Sie die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste aktivieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen .

Aktivieren Sie in der Liste der Hauptregisterkarten auf der rechten Seite des Dialogfelds Excel-Optionen das Kontrollkästchen Entwickler und klicken Sie dann auf OK .

Geben Sie Ihre Aufgabenliste ein, ein Element pro Zelle. In unserem Beispiel haben wir eine Zelle mit der Gesamtzahl der Artikel und eine mit der Gesamtzahl der gepackten Artikel oder wie viele Artikel auf unserer Liste abgehakt sind.

Bin ich gut zu gehen? Die Zelle ist rot mit NEIN , wenn nicht alle Elemente abgehakt sind.

Sobald Sie alle Artikel abgehakt haben, kann ich loslegen? Die Zelle wird grün und zeigt JA an .

Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler . Klicken Sie dann im Abschnitt Steuerelemente auf Einfügen und dann auf das Kontrollkästchen (Formularsteuerelement) .

Klicken Sie in die Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten. Sie werden sehen, dass sich rechts neben dem Kontrollkästchen Text befindet. Wir wollen nur das Textfeld, nicht den Text. Markieren Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen den Text neben dem Kontrollkästchen und löschen Sie ihn.

Das Kontrollkästchen ändert die Größe nicht automatisch, sobald Sie den darin enthaltenen Text gelöscht haben. Wenn Sie die Größe ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf das Kontrollkästchen (um das Kontextmenü auszublenden). Es wird mit Kreisen an den Ecken ausgewählt (wie oben gezeigt).

Ziehen Sie einen der Kreise auf der rechten Seite in Richtung des Kontrollkästchens, um die Kontur auf die Größe des Kontrollkästchens zu ändern. Anschließend können Sie das Kontrollkästchen mit dem vierköpfigen Cursor in die Mitte der Zelle verschieben.

Jetzt möchten wir dieses Kontrollkästchen in den Rest unserer Aufgabenlistenelemente kopieren.

Um die Zelle mit dem Kontrollkästchen auszuwählen, aktivieren Sie eine beliebige Zelle ohne Kontrollkästchen. Verwenden Sie dann eine der Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um mit dem Kontrollkästchen zur Zelle zu gelangen.

Um das Kontrollkästchen in die anderen Zellen zu kopieren, bewegen Sie den Mauszeiger mit dem Kontrollkästchen über die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle, bis daraus ein Pluszeichen wird. Stellen Sie sicher, dass der Cursor KEINE Hand ist. Das wird das Kontrollkästchen aktivieren.

Ziehen Sie das Pluszeichen über die Zellen, in die Sie das Kontrollkästchen kopieren möchten, und lassen Sie die Maustaste los. Das Kontrollkästchen wird in alle diese Zellen kopiert.

Je nachdem, wofür Sie Ihre Checkliste verwenden möchten, können Sie weitere Formatierungselemente hinzufügen, um Ihre Liste zu validieren und ihren Status zusammenzufassen.

Für diesen Schritt müssen wir die Spalte rechts neben den Kontrollkästchen verwenden, um die Werte TRUE und FALSE für die Kontrollkästchen zu speichern. Auf diese Weise können wir anhand dieser Werte testen, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind oder nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen (nicht auf die Zelle mit dem Kontrollkästchen) und wählen Sie Formatsteuerung .

Klicken Sie auf der Registerkarte Steuerung im Dialogfeld Objekt formatieren auf die Schaltfläche zur Zellenauswahl auf der rechten Seite des Verknüpfungsfelds Zelle .

Wählen Sie die Zelle rechts neben der Kontrollkästchenzelle aus. Ein absoluter Verweis auf die ausgewählte Zelle wird in das Feld Link verknüpft in der kompakten Version des Dialogfelds Formatsteuerung eingefügt.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche zur Zellenauswahl, um das Dialogfeld zu erweitern. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK , um es zu schließen.

Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Kontrollkästchen in Ihrer Liste.

Geben Sie als Nächstes die Gesamtzahl der Kontrollkästchen in Ihrer Liste in die Zelle rechts neben der Zelle Gesamtelemente ein.

Verwenden wir nun eine spezielle Funktion, die berechnet, wie viele Kontrollkästchen aktiviert wurden.

Geben Sie den folgenden Text in die Zelle rechts neben der Zelle mit der Bezeichnung " Packungen" (oder wie auch immer Sie es nannten) ein und drücken Sie die Eingabetaste .

Dies zählt die Anzahl der Zellen in der C- Spalte (von Zelle C2 bis C9 ), die den Wert TRUE haben .

In Ihrem Blatt können Sie " C2: C9 " durch die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern ersetzen, die der Spalte rechts neben Ihren Kontrollkästchen entsprechen.

Wir brauchen die Spalte mit den angezeigten Werten TRUE und FALSE nicht , also verstecken wir sie. Klicken Sie auf die beschriftete Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie Ausblenden .

Die mit Buchstaben versehenen Spaltenüberschriften überspringen jetzt C , aber es gibt eine doppelte Zeile, die eine versteckte Spalte anzeigt.

Wir verwenden die IF- Funktion für Bin ich gut zu gehen? (oder wie auch immer Sie es nennen), um zu sehen, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Wählen Sie die Zelle rechts von Bin ich bereit zu gehen? und geben Sie den folgenden Text ein.

Dies bedeutet, dass JA automatisch in die Zelle eingegeben wird, wenn die Nummer in Zelle B10 der aus den Kontrollkästchen in B11 berechneten Nummer entspricht. Andernfalls wird NEIN eingegeben.

Sie können die Zelle auch farblich kennzeichnen, je nachdem, ob die Werte in den Zellen B10 und B11 gleich sind oder nicht. Dies wird als bedingte Formatierung bezeichnet .

Mal sehen, wie die Zelle rot wird, wenn nicht alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und grün, wenn sie aktiviert sind. Informationen zum Erstellen von Regeln finden Sie in unserem Artikel zur bedingten Formatierung .

Wählen Sie die Zelle neben "Bin ich gut zu gehen?". In diesem Beispiel ist es B14.

Erstellen Sie eine Regel für diese Zelle im Dialogfeld " Manager für Regeln für bedingte Formatierung ". Verwenden Sie dazu eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen für den Regeltyp formatiert werden sollen.

Geben Sie den folgenden Text in das Feld Formatwerte ein, in denen diese Formel wahr ist.

Ersetzen Sie B11 und B12 durch die Zellreferenzen für Ihre Werte für Total Items and Items Packed (oder wie auch immer Sie diese Zellen genannt haben), wenn sie nicht dieselben Zellen sind. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Anleitung zum Excel- Namensfeld.)

Klicken Sie dann auf Formatieren, wählen Sie eine rote Füllfarbe aus und klicken Sie auf OK .

Erstellen Sie eine weitere neue Regel desselben Typs, geben Sie jedoch den folgenden Text in das Feld Formatwerte ein, in denen diese Formel wahr ist. Ersetzen Sie erneut die Zellreferenzen, um sie Ihrer eigenen Checkliste anzupassen.

Klicken Sie dann auf Formatieren, wählen Sie eine grüne Füllfarbe aus und klicken Sie auf OK .

Geben Sie im Dialogfeld " Manager für bedingte Formatierungsregeln " im Feld " Gilt für " eine absolute Referenz für die Zelle ein, die Sie grün oder rot färben möchten.

Geben Sie für beide Regeln dieselbe Zellreferenz ein. In unserem Beispiel haben wir = $ B $ 13 eingegeben.

Klicken Sie auf OK .

Bin ich gut zu gehen? Die Zelle in der Spalte B wird jetzt grün und zeigt JA an, wenn alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Wenn Sie ein Element deaktivieren, wird es rot und zeigt NEIN an .

Sie können ganz einfach eine Checkliste in Excel erstellen. Aber es ist nur eine Art von Liste. Sie können mit Ihren benutzerdefinierten Elementen auch Dropdown-Listen in Excel erstellen .

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