So schützen und sperren Sie Ihre Google Sheets mit einem Passwort

Durch den Schutz Ihrer Google Sheets können Sie beispiellose Änderungen an vorhandenen Daten vermeiden. Neben dem Schutz Ihres Blattes können Sie auch anpassen, wie Benutzer in das Blatt schreiben, indem Sie die Bearbeitungsberechtigungen anpassen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Google Sheets schützen und ihre Sicherheit verbessern können.

Warum sollten Sie Ihre Google Sheets schützen?

Ihre Google-Tabellen enthalten möglicherweise wichtige Eingaben, die Sie nicht ändern möchten. Möglicherweise haben Sie jedoch aus verschiedenen Gründen keine andere Wahl, als das Blatt freizugeben, angefangen beim einfachen Lesen bis hin zum Schreiben von Daten.

Manchmal müssen Sie möglicherweise sogar die Standardzugriffsbeschränkung für Ihre Google Sheets entfernen, damit jeder darauf zugreifen kann.

In diesem Fall müssen Sie die versehentliche Änderung wichtiger Zellen verhindern. Dies können Zellen sein, die einige Berechnungen anzeigen, oder solche, von denen andere Zellen, die berechnete Ausgaben enthalten, abhängen.

Unabhängig von der Situation verhindert der Schutz Ihres Blattes, dass jemand seinen Inhalt bearbeitet. Durch das Sperren Ihres Blattes kann jeder ohne schriftliche Genehmigung nur darauf zugreifen und es lesen, nicht bearbeiten.

So schützen Sie die gesamten Google Sheets

Während Sie Ihre Google Sheets schützen, können Sie entweder verhindern, dass jemand außer Ihnen sie bearbeitet, oder einigen Personen die Bearbeitungsberechtigung erteilen. Mal sehen, wie Sie eine der beiden Optionen ausführen können:

Verhindern Sie, dass jemand außer Ihnen Ihre Google Sheets bearbeitet

So verhindern Sie, dass andere außer Ihnen Ihr Blatt aktualisieren:

  1. Klicken Sie im oberen Menüband von Google Sheets auf Extras .
  2. Wählen Sie in den Optionen die Option Blatt schützen aus.
    Google Sheets Ribbon mit Tools-Option
  3. Füllen Sie das optionale Feld Geben Sie eine Beschreibung ein.
  4. Wählen Sie das Blatt, das Sie schützen möchten, aus der Dropdown-Liste "Blatt" unter dem Beschreibungsfeld aus.
  5. Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen.
    Google Sheets schützen die Blattoption
  6. So beschränken Sie die Bearbeitungsberechtigung nur auf Sie: Aktivieren Sie Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann .
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste darunter Nur Sie aus .
    Berechtigungsmenü für Google-Blattsätze
  8. Klicken Sie auf Fertig , um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie abschließend erneut auf Fertig .

Gewähren Sie ausgewählten Personen die Bearbeitungsberechtigung

Wie bereits erwähnt, können Sie auswählen, wer in Ihre Google Sheets schreiben darf. Dazu müssen Sie nur die Berechtigungseinstellungen in Ihren Google Sheets aktualisieren und ihnen Zugriff über ihre E-Mail-Adresse gewähren:

  1. Klicken Sie auf Extras> Wählen Sie Blatt schützen> geben Sie eine Beschreibung ein .
  2. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie vor dem Dropdown schützen möchten.
  3. Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen. Wählen Sie dann Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann .
  4. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste.
  5. Aktivieren Sie die E-Mail-Adressen, denen Sie die Schreibberechtigung erteilen möchten, wenn Sie zuvor Ihre Google Sheets für sie freigegeben haben.
  6. Wenn Ihre ausgewählte E-Mail-Adresse nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie sie in das Feld Editoren hinzufügen ein oder fügen Sie sie ein. Sie können mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig hinzufügen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sie durch ein Komma trennen.
  7. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Fertig .

Hinweis: Wenn Sie im Feld Editoren hinzufügen einige E-Mail-Adressen aufgeführt haben, können Sie Ihre Google Sheets für diese freigeben, sofern Sie dies noch nicht getan haben. Damit können Sie Ihre gesamten Google Sheets sperren.

Stellen Sie eine weiche Warnung zum Bearbeiten von Zellen ein

Manchmal enthält Ihr Blatt vertrauliche Daten, die Sie nicht selbst ändern möchten. Zum Beispiel könnten es sogar Daten sein, die von Google Forms in Ihre Google Sheets kommen.

Verwandte Themen: So integrieren Sie Google Forms in Google Sheets

Sie können sich zwar nicht von der Bearbeitung eigener Blätter ausschließen, Sie können Google jedoch anweisen, bei jedem Versuch, einige Blätter zu bearbeiten, eine weiche Warnung auszulösen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie solche Blätter versehentlich bearbeiten, oder zumindest eine Warnung erhalten, bevor Sie dies tun.

Dies ist sogar hilfreich, wenn Sie mehrere Blätter gleichzeitig verwalten und diejenigen, die Sie nicht ändern möchten, im Auge behalten möchten. Es ist auch eine gute Option, wenn Sie Ihre Google Sheets nicht mit Außenstehenden teilen.

So legen Sie eine weiche Warnung fest, bevor Sie Ihre Google Sheets bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf Extras .
  2. Gehen Sie zu Blatt schützen .
  3. Wählen Sie Berechtigungen festlegen.
  4. Wählen Sie Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen .
  5. Klicken Sie auf Fertig , um die Änderungen zu speichern.

Ein Nachteil dieser Option ist jedoch, dass jeder Ihr Blatt bearbeiten kann, auch wenn er keine Schreibberechtigung hat. Dies liegt daran, dass Google nur vor der weiteren Bearbeitung eine Warnung anzeigt. So können die Leute es trotzdem jederzeit bearbeiten.

Verwandte: Google Sheets Tastaturkürzel für Windows und Mac

Hier ist die Warnung, die Sie erhalten, wenn Sie oder jemand versucht, in Ihre Google Sheets zu schreiben:

So sperren Sie ausgewählte Zellen in Google Sheets

Obwohl Sie einigen Personen erlaubt haben, Ihr Blatt zu bearbeiten, möchten Sie möglicherweise dennoch verhindern, dass sie einige Zellen oder Spalten im Blatt aktualisieren. So geht's:

  1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste des Blattes auf Daten .
  2. Wählen Sie Geschützte Blätter und Bereiche .
    Option für geschützte Blätter und Bereiche von Google Sheets
  3. Klicken Sie auf Blatt oder Bereich hinzufügen .
    Einstellungen für geschützte Bereiche von Google Sheets
  4. Füllen Sie das Feld Geben Sie eine Beschreibung ein.
  5. Unter dem Beschreibungsfeld wird ein Feld mit einem Standarddatenbereich angezeigt. Klicken Sie auf das kleine Kästchen rechts neben diesem Bereich.
    Geschützte Blätter in Google-Blättern
  6. Geben Sie die Zelle ein, die Sie schützen möchten. Um beispielsweise die Zelle G3 zu schützen, geben Sie Sheet! G3 ein .
  7. Um eine Reihe von Zellen zu schützen, setzen Sie nach der ursprünglichen Zelle einen Doppelpunkt wie folgt: Blatt! B3 : .
  8. Geben Sie dann die Zelle ein, in der der Schutz abgedeckt werden soll: Blatt! B3: F14 . Um beispielsweise eine ganze Säule zu schützen, können Sie Sheet! G1: G40 verwenden . Dies gilt auch für eine ganze Zeile.
    Einstellungen für den Google Sheets-Zellbereich
  9. Alternativ können Sie die Zellen markieren, die Sie schützen möchten, und sie werden im Bereichsfeld angezeigt. Dies ist jedoch nicht ganz praktisch, wenn Sie viele Zeilen oder Spalten haben.
  10. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit dem Einstellen Ihres Zellbereichs fertig sind.
  11. Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen, um Ihre Schreibberechtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen mithilfe der zuvor hervorgehobenen Schritte festzulegen.
  12. Klicken Sie abschließend auf Fertig .

So befreien Sie einige Zellen vom Schutz in Google Sheets

Wenn Sie die meisten Ihrer Zellen sperren und einige davon für Aktualisierungen offen lassen möchten, können Sie diese wenigen Zellen vom Schutz ausnehmen und den Rest sperren:

  1. Klicken Sie auf Extras .
  2. Wählen Sie Blatt schützen .
  3. Schauen Sie unter das Dropdown-Menü für Blattoptionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer bestimmten Zellen .
  4. Klicken Sie auf das kleine Kästchen rechts neben dem vorgefüllten Bereich.
  5. Geben Sie den Zellbereich, den Sie vom Schutz ausnehmen möchten, in das Bereichsfeld ein: Geben Sie beispielsweise C3 ein , um nur die dritte Zelle der dritten Spalte auszunehmen. Oder geben Sie A3: C3 ein , um die dritte Zelle der ersten Spalte bis zur dritten Zelle der dritten Spalte auszunehmen.
  6. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Berechtigungen festlegen . Verwenden Sie dann die zuvor hervorgehobenen Schritte, um Ihre Schreibberechtigungen festzulegen.
  7. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie mit der Ausnahme zufrieden sind.

So entfernen Sie den Schutz von Ihren Google Sheets

Wenn Sie Ihre Google Sheets nicht mehr schützen möchten, können Sie auch die zuvor festgelegten Berechtigungen entfernen. Das ist ganz einfach:

  1. Klicken Sie in der Google Sheets-Multifunktionsleiste auf Daten
  2. Gehen Sie zu Geschützte Blätter und Bereiche
  3. Sie sehen die Beschreibung des Schutzes, den Sie zuvor festgelegt haben, als seine Identität. Klicken Sie darauf!
  4. Schauen Sie rechts neben der Beschreibung nach und klicken Sie auf das Löschsymbol .
    Google Sheets löschen den Schutz
  5. Klicken Sie abschließend auf Entfernen .
    Google Sheets entfernen das Schutz-Popup

Behandeln Sie Ihre Google Sheets wie ein Profi

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie unterschiedliche Berechtigungen für Google Sheets festlegen, können Sie diese für andere freigeben. Sie wissen, dass diese Ihre Daten nur ändern können, wenn Sie ihnen die Berechtigung dazu erteilen. Sie können dies mit Organisationsblättern tun, die Sie alleine oder mit einem Team verwalten.